Gestionnaire Facturation & Comptable Clients H/F - Brain Work Office

Brain Work Office (BWO) - Intérim/ CDD/ CDI- dédié au secteur Tertiaire : Secrétariat/ Assistanat, Comptabilité/ Contrôle de gestion, Fonctions supports : standard, services généraux, RH ...
Depuis 1968, BWO intervient auprès d'une clientèle d'entreprises diversifiées : PME, Grands groupes sur Paris et sa petite couronne
Nous vous proposons un accompagnement pro actif tout au long de votre process de recherche d'emploi. Consultez notre site bwo-recrutement.fr pour découvrir notre agence.Polyvalence - Facturation complexe - suivi complet de la comptabilité clients

Un poste polyvalent alliant comptabilité et gestion
Nous recrutons pour une PME spécialisée sur l'aménagement intérieur, intervenant auprès d'une clientèle exclusivement BtoB. Vous compléterez l'équipe administrative et comptable, en prenant en charge la facturation et la comptabilité clients complète.
Vous aimez travailler en équipe, suivre vos dossiers de A à Z et gérer une partie administrative ? Mon poste est pour vous !
Vos missions principales
Rattaché à la Responsable comptable, vous assurez la facturation globale de tous les chantiers, que ce soit les gros marchés, les marchés d'entretien et les interventions ponctuelles.
1. Facturation et suivi des dossiers
- Établir la facturation des chantiers (30 à 50 factures / mois) en respectant les clauses des marchés et situations d'avancement des travaux. Vous serez en relation constante avec les conducteurs de travaux pour récupérer les éléments.
- Contrôler les pièces justificatives nécessaires à la facturation (Bon de commande, situation d'avancement, heures du personnel .)
- Déposer les factures sur les différentes plateformes de dématérialisation avec les documents exigés par le formalisme des marchés.
- Mettre à jour les tableaux de bord de reporting et de suivi (facturation, règlements, impayés).

2. Comptabilité clients
- Suivre les encaissements clients et imputations comptables
- Contrôler les délais de paiement et effectuer les relances
- Préparer les dossiers de mise en contentieux si nécessaire et les suivre.

Vous intervenez au sein d'une PME où l'ambiance est bonne et les échanges faciles entre collègues. Vous devez être polyvalent et bon communicant pour vous intégrer aisément dans l'équipe.

Votre profil
- Formation Bac +2 minimum en gestion ou comptabilité.
- Première expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste de facturation technique et comptabilité clients (idéalement dans le secteur du BTP, de la maintenance ou de l'industrie).
- Vous êtes bien sûr très à l'aise avec les chiffres et les outils bureautiques (Excel, Word)
- La connaissance du logiciel BATIGEST serait un vrai plus ainsi que celle de Sage L50.

- 39 h / semaine
- Lun.-Jeu. : 8h - 12 h / 13 h 30 - 17 h 30
- Ven. : 8 h - 12 h / 13 h 30 - 16 h 30

Pourquoi rejoindre cette équipe ?
Parce que vous intégrerez un environnement bienveillant, structuré et stimulant, où la rigueur et l'entraide sont au coeur du quotidien.
Un poste complet, mêlant gestion, chiffres et relation client, dans un secteur porteur !

Notre processus de recrutement (rapide, humain, sans surprise) :
- Entretien avec un recruteur BWO (visio ou présentiel)
- Tests de positionnement à faire à votre rythme
- Rencontre avec l'employeur
- Retour garanti - pas de silence radio

J'ai été impressionnée par le sérieux et la bienveillance de l'équipe BWO. Un suivi constant, des échanges humains. Une vraie belle expérience." - Elisabeth, candidate placée

Intéressé ?
Postulez dès maintenant et parlons de votre avenir professionnel.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Logiciels comptables

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.