Assistant Administratif et Comptable H/F - Pôle Emploi

Nous recherchons un(e) secrétaire technique pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que secrétaire technique, vous serez chargé de diverses tâches administratives et de soutien, contribuant ainsi au bon fonctionnement de notre bureau. Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la gestion des opérations quotidiennes, tout en offrant un service client de qualité.

Vos missions :

En étroite collaboration avec le responsable technique et les équipes terrain, vous serez en charge de :

Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
Gérer le suivi administratif des dossiers de chantier (devis, bons de commande, plans, fiches techniques).
Préparer les dossiers techniques pour les chefs de chantier.
Suivre les commandes de matériaux et planifier les livraisons.
Participer à la rédaction des devis et à la facturation.
Suivre les règlements clients et effectuer des relances si nécessaire.
Assurer la liaison avec les fournisseurs, clients et sous-traitants.
Classer et archiver les documents administratifs et techniques.
Effectuer la saisie de données avec précision et rapidité
Fournir un soutien administratif aux équipes internes

Experience: 2 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,LOGICIEL QUADRA

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de revêtement des sols et des murs

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.