Assistant d'Agence H/F - Rcea Roblin Conseils Etudes Ascenseurs

RCEA(scenseurs) filiale du Groupe ACCEO depuis 2023, Bureau d'Études et d'Ingénierie en bâtiment, est un acteur indépendant et engagé sur son marché. Représenté par 19 agences en France, ACCEO réalise un chiffre d'affaires de 56 millions d'euros pour plus de 550 collaborateurs.
Notre mission : apporter l'expertise et la sérénité dans l'optimisation technique et environnementale des bâtiments. Nos savoir-faire s'étendent sur 4 domaines à forte technicité au travers de nos divisionsDans le cadre d'un remplacement et cela pour une durée minimum de 6 mois (CDD) pour démarrer, vous serez rattaché directement au Directeur de l'agence de Rennes et du Responsable de zone Bretagne , située à DINAN, vous serez le garant de la bonne mise en oeuvre des missions d'assistances.

Vos principales missions seront les suivantes :
Planification :
- Valider, planifier et organiser les missions avec nos consultants.
- Valider avec les clients et prestataires les RDV et leur bonne mise en oeuvre (clés, accessibilité des sites)
- Valider, planifier et organiser le prêt d'agence
Technique :
- Support administratif des experts
- Analyse et validation de devis
- Suivi facturation et état d'acompte fournisseurs,
- Création des dossiers techniques.
- Calcul de pénalités
- Suivi des dossiers de consultation des entreprises.
- Préparation de supports de réunions (tableaux de bord, CR)

Le profil idéal, selon nous :
Idéalement issu d'une formation de Bac +2, vous disposez de 3 ans d'expérience sur un poste similaire (domaine logistique accepté). Vous êtes connu et reconnu pour votre polyvalence, votre réactivité et votre rigueur.
De la bonne humeur ainsi qu'une très bonne maîtrise des outils Word et Excel sont nécessaires, avec en plus une expérience à l'usage de CRM (Customer Relationship Management), logiciel de gestion de la relation client, plateforme tout-en-un permettant de centraliser, organiser et gérer les échanges entre votre organisation et vos intervenants !
Vous êtes à l'aise en orthographe, vous avez un excellent sens de l'organisation et du relationnel client, et souhaitez aujourd'hui rejoindre une entreprise conviviale qui place la qualité de la prestation et la satisfaction client avant la recherche de profit, alors n'hésitez pas à postuler !

Rejoindre RCEA filiale ACCEO, c'est avoir accès à :
+ prime bonus annuel
+ participation et intéressement (les 2 cumulés représentent environ 1.5 mois de salaire)
+ Plan épargne retraite (PERECO)
+ 5 jours offerts par l'entreprise dans l'année
+ mutuelle d'entreprise dont prise en charge à plus 75% par l'employeur
+ prime vacances et chèques vacances
+ Parcours d'intégration et formation
+ travail du lundi au vendredi sur 39H

Rémunération selon profil et expérience

Experience: 3 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques