Gestionnaire de Formation Continue - 211 H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Gérer les présences/absences des alternants.

Saisir les dossiers alternants pour l'enquête rectorale SIFA.

Gérer les demandes d'aide au permis et au premier équipement.

Fiabiliser les données du système d'information FCA Manager

Suivre la facturation des frais de formation

Alimenter et suivre les tableaux de bord

Participer aux indicateurs.

Participer à des groupes de travail.

Participer à des manifestations grand public (salon)

Répondre au référentiel Qualiopi dans son périmètre

Informations complémentaires / sujétions du poste :

Participation à des manifestations grand public (salon) en dehors de ses horaires

Connaissances:

- Connaitre l'offre de formation de l'Etablissement

- Connaitre l'organisation et le fonctionnement de l'université de Toulouse

- Connaitre la règlementation en matière de formation professionnelle et d'apprentissage

Savoir faire technique:

- Maitriser l'utilisation des logiciels bureautiques (Word, Excel, Messagerie...)
Afficher la suite
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (APOGEE, FCA MANAGER)

- Enregistrer et classer les documents

- Hiérarchiser et prioriser les informations et les missions

- Assurer la veille technologique et réglementaire

- Avoir une bonne expression orale et écrite

- Respecter les délais d'exécution et les procédures dans le cadre de la qualité

- Respecter les consignes et la stratégie du service

- Etre autonome sur les missions confiées tout en rendant compte

- Etre force de proposition dans l'organisation des tâches

- Etre autonome sur les missions confiées tout en rendant compte

- Etre force de proposition dans l'organisation des tâches

Savoirs comportementaux:

- Gérer son stress

- Savoir s'adapter

- Avoir le sens de l'anticipation

- Avoir des aptitudes relationnelles avec le public et dans l'environnement professionnel

- Avoir le sens du collectif

Expérience souhaitée: Première expérience acceptée