Coordinateur Infologistique-Reprographie - Noisy·le-Grand H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable du Service Infologistique, vos missions principales sont les suivantes :
- Contribuer au pilotage des activités Infologistiques : Courriers, Copieurs, Reprographie, Fournitures
- Piloter la distribution des fournitures des services municipaux et les travaux de reprographie
- Encadrer le personnel lors de l'absence de la responsable
- Contribuer à améliorer les processus métiers et services rendus aux utilisateurs

À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :

Organisation et gestion des activités Infologistiques :
- Utilisation du matériel de l'atelier reprographie (copieurs haut volume et couleur, imprimante d'adresses, massicot électrique, thermo-relieur, machine à mise sous plis...)
- Modifier des maquettes et être force de proposition sur les travaux à réaliser
- Réception et départ des courriers (via La Poste)
- Ouverture, tri, datage des courriers
- Ventilation des courriers par services destinataires, plis, parapheurs et colis
- Contribuer à la gestion rigoureuse des courriers dits " Spécifiques " et des courriers dématérialisés via le logiciel Acropolis

Gestion des fournitures :
- Superviser la réception, vérifier, ranger et gérer les fournitures et papier de reprographie
- Superviser la préparation des commandes pour les services
- Assurer la gestion des stocks

Gestion administrative et encadrement
- Effectuer les commandes auprès des fournisseurs (enregistrer, saisir les bons de commande dans le logiciel finances /de livraison) et vérifier les factures
- Suivre la maintenance des matériels et la gestion des contrats de maintenance
- Suivre et gérer les budgets fournitures et papier alloués aux services
- Assurer le suivi budgétaire de l'activité reprographie en lien avec le responsable
- Anticiper les organisations liées aux absences
- Aider à la mise en place et au respect des consignes

Projets, améliorations et outils :
- Aider à la mise en uvre et à l'amélioration continue du service et ses procédures
- Alimenter et réaliser des tableaux de bord, production de statistiques et participation au bilan d'activité en lien avec le Responsable Infologistique
- Aide à l'analyse des besoins et à la réflexion en vue de passation de marchés publics liés à l'activité reprographie

Conditions particulières d'exercice :

- Port de charges
- Amplitude horaire : de 08h30 à 18h00
- Possibilité de travailler le samedi, et lors des élections

Profil et compétences requises :

- Niveau CAP/BEP minimum
- Permis B
- Expérience d'une fonction similaire

Connaissances :

- Connaissance de l'organisation municipale et des services municipaux
- Univers Infologistique (activités, fournisseurs, équipements, processus, logiciels)

Compétences techniques ou savoir-faire :

- Application des procédures administratives
- Savoir coordonner et animer une équipe
- Utiliser des équipements numériques et logiciels associés

Aptitudes :

- Rigueur
- Capacités de méthode et d'organisation
- Capacité d'adaptation, polyvalence
- Discrétion professionnelle
- Capacités à prendre des initiatives et des décisions