Agent·e Chargé·e de la Comptabilité et de l'Accueil des Demandes - Villeurbanne H/F - Fonction publique Territoriale

Villeurbanne, située au c½ur de la métropole de Lyon, est la 16? ville de France avec plus de 162 000 habitants. Ses quartiers sont desservis par les transports en commun : métro A, bus C3, C8, C9, C23, tramway T1 et bientôt T6 et T9...

La ville emploie plus de 3 000 agents.es dans des métiers, allant de la culture à l'éducation, de la restauration collective à la sécurité, en passant par les services techniques et administratifs. On y retrouve par exemple des bibliothécaires, cuisinier.ères, juristes, jardinier.ères, policiers et policières municipaux, agents.es d'accueil, ingénieur.es ou auxiliaires de puériculture.

Une commission interne dédiée à la lutte contre les discriminations et des forums internes permettent aux agents.es de proposer des idées et de contribuer aux décisions qui les concernent.

La ville de Villeurbanne soutient également la formation continue et accompagne la mobilité et les évolutions de carrière, avec une équipe dédiée à l'accompagnement des parcours.
Afin de renforcer la qualité du management et d'améliorer les conditions de travail, un référentiel managérial a été élaboré avec les encadrants.es et les agents.es.

La ville de Villeurbanne recrute, par voie de mutation, détachement ou inscription sur liste d'aptitude après concours, ou à défaut par voie contractuelle : un.e agent.e chargé.e de la comptabilité et de l'accueil des demandes sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux

Placé.e sous la responsabilité du.de la directeur.trice de la direction technique maintenance et logistique (DTML), vous êtes en charge de :
* La gestion comptable des achats de la direction
* L'accueil physique et téléphonique du service
* L'orientation et de la ventilation des demandes d'interventions
* La participation à la gestion et au suivi de l'activité du service

Gestion comptable :
* Création, traitement, gestion et suivi des bons de commandes de l'ensemble de la direction, sur la base des devis communiqués, des bons de livraisons et factures
* Engagements, contrôle des livraisons en lien avec responsables ateliers, rattachement des factures aux engagements, pré-validation des paiements
* Gestion comptable des contrats transversaux (ménage, fontaine etc.)
* Lien avec les fournisseurs et le pôle ressources de la direction générale ingénierie et cadre de vie ou la direction des finances dans le cadre des opérations comptables avec le.la responsable du service achat-magasin-général

Gestion des demandes :
* Gestion de l'accueil physique et téléphonique
* Requalification des demandes
* Orientation et suivi des DI (demandes d'interventions)
* Alerte sur les situations d'urgence
* Élaboration pour le.la directeur.trice de la DTML de suivis statistiques à partir de l'outil système d'information patrimoine

Connaissances
* Connaissance du fonctionnement interne de la collectivité
* Connaissance des métiers du bâtiment
* Connaissance en comptabilité publique
* Identification des interlocuteurs.trice au sein de la collectivité et en externe

Savoir-faire
* Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, Outlook et Powerpoint)
* Maîtrise des logiciels métiers (eAtal, Atal, Sedit)

Savoir être et attitudes requises
* Rigueur et discrétion
* Travail en équipe
* Rendre compte
* Initiative et communication