Gestionnaire de Données RH H/F - Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Missions principales :
Dans le cadre d'une mission temporaire dans un contexte de migrations successives - système de paie à façon au 1er janvier 2026 et préfiguration d'une deuxième migration de SIRH en 2027- , l'ENSAB recrute un.e gestionnaire de données RH.
Au sein du service RH composé de 2 agents de catégorie B et sous pilotage de la cheffe du service RH (catégorie A), le ou la gestionnaire de données RH aura pour mission de :
- contribuer à la mise en oeuvre de la politique RH de l'ENSAB
- mettre à jour et contrôler la qualité des données dans les systèmes d'info RH actuels coexistants et à venir
- assurer le secrétariat administratif des séances des instances sociales

Les activités relatives à ces missions se déclinent de la manière suivante :
1/Accompagnement des projets RH 2026 et 2027 de l'ENSAB
- Assurer le suivi d'exécution post paie de la masse salariale suite à la mise en oeuvre de la paie à façon et contribuer à son chiffrage prévisionnel avant chaque étape budgétaire (budget initial, budget rectificatif, compte-financier)
- Contribuer aux travaux de préfiguration du passage au progiciel RenoiRH
- Contribuer aux projets de modernisation RH : dématérialisation du dossier agent : automatisation, fiabilisation des processus RH (rédaction ou tests)
- Être référent.e élections professionnelles organisées en 2026 pour l'ENSAB (données électeurs)
- Contribuer à la gestion de la campagne annuelle de recrutement des enseignants chercheurs
2/ Produire et actualiser les tableaux de bord et indicateurs RH
- Alimenter la base de données sociales et rédiger les 2 derniers rapports sociaux uniques (RSU)
- Contribuer à la complétude du volet RH du rapport d'activité
- Répondre aux enquêtes ministérielles
3/ Assurer la rédaction des projets de procès-verbaux des instances sociales (CSA, F3SCT)

Compétences principales mises en oeuvre : (cotés sur 4 niveaux initié - pratique - maîtrise - expert)
Compétences techniques :
- Connaissance du Code général de la fonction publique (CGFP) : pratique
- Connaissance des processus RH (gestion du personnel, paie, formation) : pratique
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, PowerPoint), des logiciels de paie à façon (Winpaie+RH PréliQ) et des SIRH (Portail RenoiRH, etc.) : maîtrise
- Connaissances en DATA RH, analyse de données et d'indicateurs, tableaux de bord RH : expert
- Connaissances RGPD : pratique
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Savoir-faire :
- Fiabiliser et exploiter des données RH complexes
- Élaborer des tableaux de bord et indicateurs de suivi
- Rédiger des notes, synthèses et analyses statistiques claires
- Travailler en transversalité avec différents services
- Savoir rendre compte
- Prioriser les tâches et respecter les échéances

Savoir-être (compétences comportementales):
- Rigueur, sens de la confidentialité et fiabilité
- Esprit d'analyse, curiosité et autonomie
- Sens du service public et de la coopération
- Esprit d'équipe
- Intérêt pour les outils numériques et l'amélioration continu

Profil recherché :
- Diplôme de niveau 6 (Bac +3) en gestion des ressources humaines (licence RH, Bachelor RH et Paie , BUT GEA, administration publique, statistique)
- Expérience requise de 2 ans minimum en service RH (expérience en service RH d'un établissement d'enseignement supérieur, établissement de l'État , administration publique appréciée)
- Expérience de gestion de paie requise (2 ans)
- Appétence pour la manipulation et le pilotage de données