Coordinateur Opérationnel du Service Jeunesse - Mairie de Lens H/F - Fonction publique Territoriale

Rattaché au directeur sports et jeunesse, et en lien direct avec le responsable du service jeunesse il anime et coordonne, les dispositifs et services des Accueils Collectifs de Mineurs (ACM), dans le cadre du projet global de la collectivité, en lien avec les partenaires institutionnels et prestataires.
Dans ce cadre, il participe à la définition des orientations stratégiques du projet jeunesse.

MANAGEMENT DES PERSONNELS DU SERVICE :
- Définit les besoins de personnel, notamment saisonniers, et assure les recrutements en lien avec la Direction des Ressources Humaines.
- Évalue les besoins de formation des agents du service et propose, en lien avec le Service Formation, un plan de formation.
- Organise la gestion des ressources humaines, l'évaluation annuelle des agents et la gestion des plannings de travail.
- Anime et accompagne les équipes (mobilisation sur des projets, conduite de réunion et compte rendu, évaluation des équipes).
- Assure la suppléance du responsable des ACM en cas d'absence de ce dernier.

SUPERVISION OPERATIONNELLE DU SERVICE JEUNESSE :
- Gestion pédagogique et technique des ACM.
- Suivi des effectifs et des commandes de restauration en lien avec les prestataires et les services de la collectivité.
- Veille à l'application et au respect des règles et consignes, notamment en matière d'hygiène et de sécurité.
- Gère et aménage les espaces dédiés à l'accueil
- Contrôle les activités des ACM et assure l'application de la réglementation.

GESTION ADMINISTRATIVE DU SERVICE JEUNESSE :
- Mise en uvre des procédures administratives liées à l'activité des A.C.M et des séjours (Déclarations d'accueil SDJES, déclaration des personnels, Déclaration CAF, gestion des dossiers prestataires de service, recherche de subventions et de financements...)
- Réalise des consultations de prestataires dans le cadre des ACM.
- Saisies comptables liées au fonctionnement des ACM.
- Préparation du budget de son domaine d'activités,

REGISSEUR TITULAIRE :
- Encaisse les recettes réglées par les usagers, conformément à arrêter de la régie,
- Suit le compte DFT au travers de l'application DFT-Net,
- Met à jour en continu le solde de la caisse et des valeurs,
- Assure le versement périodiquement des valeurs et des justificatifs de recettes au comptable public.

PRE REQUIS :
- Connaissance des partenaires institutionnels.
- Connaissance des dispositifs de subvention et de contractualisation.
- Connaissance de la règlementation en vigueur relative à l'accueil collectif de mineurs.
- Maîtrise des outils informatiques et des outils de gestion (Word, Excel, Powerpoint...)
- Maîtrise de l'organisation, de l'optimisation du temps de travail et de la priorisation des tâches.
- Capacités rédactionnelles, de synthèse et d'analyse.
- Bonne connaissance des règles d'hygiène et de sécurité.
- Capacité d'adaptation
- Bonne connaissance des techniques de communication et d'animation.
- Capacité à animer une équipe.

QUALITES REQUISES :
- Capacité à être force de proposition et à rendre compte à la hiérarchie.
- Capacité à prendre des initiatives.
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
- Capacité relationnelle et de communication, sens de l'écoute et du dialogue
- Aptitudes à l'encadrement
- Disponibilité
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Réactivité.
- Rigueur
- Confidentialité