Charge·e de Projet Archivage Numerique H/F - Ministère de l'Europe et des affaires étrangères

L'AEFE s'est engagée dans une démarche de déploiement d'un parapheur électronique à l'horizon 2025. La solution choisie, ELISE, déjà utilisée par plusieurs administrations, impliquera des modifications importantes dans les usages de travail au siège. Par ailleurs, le réseau commun de gestion électronique des documents de l'AEFE, qui n'a jamais fait l'objet d'une classification précise ni de procédures d'archivage, nécessite un travail de traitement important.

Le ou la chargé.e de projet sera conduit.e à:

- Assurer le pilotage du projet de parapheur électronique aux côtés de la cheffe de projet dédiée au département des systèmes d'information

- Assurer la formation des utilisateurs du parapheur électronique à la prise en main de l'outil

- Assurer la formation de la nouvelle administratrice de l'outil

- Cadrer le projet d'archivage numérique (analyser le contexte, identifier les études préalables nécessaires, exprimer des besoins fonctionnels, etc.)

- Définir une stratégie de déploiement d'un système d'archivage numérique

- Prendre en compte les outils existants au sein de l'AEFE afin de garantir la cohérence fonctionnelle des différents outils de GED

- Rédiger des procédures à destination des agents précisant les règles de l'archivage électronique

- Assurer l'accompagnement au changement

Savoir-faire:

· Conduite de projet

· Capacité à conduire le changement

Savoir-être:

· Travail en équipe

· Esprit d'initiative

· Rigueur et organisation

Connaissances:

· Règles et principes du classement et de l'analyse archivistique

· Principes de la gestion numérique des documents

· Du réseau des établissements scolaires français à l'étranger
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· Du réseau culturel et de coopération du MEAE