Gestionnaire Administratif et Pédagogique H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions :

Sous la responsabilité directe de la responsable du pôle formation continue, et en collaboration
étroite avec les autres gestionnaires, le(la) gestionnaire assure la gestion complète de plusieurs
diplômes. Il/elle anime les relations avec les étudiants et les enseignants des diplômes dont il/elle
assure le suivi. Il/elle assure un rôle d'interface avec les différents services de l'établissement
(service financier, relations entreprises, communication, services généraux, ressources
humaines, etc.) ainsi qu'avec différents services de l'université associée.

Activités principales :

- Gérer la scolarité des étudiants depuis l'acte de candidature jusqu'à la délivrance du diplôme en collaboration avec les responsables pédagogiques des formations dont il/elle assure le suivi.
- Gérer l'organisation des formations : recrutements des étudiants ; suivi des dossiers de financement (pôle emploi, EDOF, etc.) ; réalisation des plannings des enseignements ; suivi des mises en paiement des heures d'enseignements ; organisation des soutenances de mémoires et des examens ; mises à jour des brochures, livret d'accueil, livret du programme, site internet ; organisation des réunions pédagogiques et d'information;organisation de séminaires internationaux ; organisation ponctuelle de conférences liées aux parcours ; relations avec les entreprises et autres entités extérieures ...
- Prévention du contentieux,
- Participer aux réunions d'informations, salons, journées, soirée portes ouvertes, cérémonies de remise des prix ...

Compétences et connaissances requises :

Connaissances générales
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche,
- Gestion administrative
- APOGEE (souhaitée)
- Technologies de communication et de l'environnement bureautique (logiciels courants)
- Connaissances des différents organismes et offres de financement des formations

Savoir faire
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à interagir avec différents publics
- Capacité à organiser et planifier ses activités
- Pratique avancée des outils informatiques courants (word, excel)
- Capacité à hiérarchiser et à prioriser les missions et tâches
- Respecter les procédures, les règlementations et les délais
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Savoir être
- Autonomie, méthode et rigueur
- Sens de l'organisation et de la coordination, méthode, efficacité
- Esprit d'initiative, réactivité et sens des responsabilités
- Qualités relationnelles, écoute, disponibilité
- Avoir le sens du service public
- Savoir respecter la confidentialité