Chargé de Suivi de Projets Culturels - Rosny-Sous-Bois H/F - Fonction publique Territoriale

Vous assurez des missions administratives au sein du service culturel dont le suivi des associations culturelles. Vous assistez la cheffe de service dans la coordination des parcours d'éducation artistique et culturel. Vous organisez et coordonnez certains projets et apportez un soutien administratif et logistique aux nombreux évènements hors-les-murs du service.

Mission 1 : Suivi administratif du service

Administration et secrétariat :
- Accueil téléphonique, rédaction de courriers, organisation de réunions, compte-rendu... Gestion de dossiers transversaux sur la Direction

Gestion des demandes de salles associatives :
- Gestion des demandes annuelles de salles en lien avec la Maison des associations (rédaction des décisions et conventions, saisie planning sur le progiciel, remise des clés), gestion des locaux mis à disposition (entretien, travaux, chauffage, demandes d'investissement) entre les associations et la direction des bâtiments, suivi du partenariat avec la Maison des Associations, relation aux associations

Suivi administratif et logistique des Parcours d'éducation artistique et culturelle :
- Suivi des plannings PEAC, gestion des demandes de car pour les scolaires, suivi et relance auprès des enseignants et structures " petite enfance " des dates à venir (spectacles, parcours, actions...) en lien avec la cheffe de service
- Préparation des tableaux, suivi des attributions des projets et parcours des enseignants et bilans statistiques en lien avec la Cheffe de service

Mission 2 : Coordination de projets culturels et des partenariats

Organisation de l'exposition des Arts Rosnéens et de l'exposition des Lauréats :
- Suivi administratif et logistique (traitement des candidatures, réunions, suivi de la communication, accueil des artistes, suivi du vernissage...)

Participer à la mise en oeuvre des manifestations hors-les-murs du service :
(Festival Un R de Cirque, Programmation Petite enfance, projets dans les quartiers...) :
- Suivi administratif, suivi de production (devis, contrats, bons de commande, éléments de communication, catering...), relation avec les partenaires, en lien avec la Cheffe de service, mise en place de l'évènement et accueil du public
- Gestion et suivi d'un projet culturel dans les quartiers

Soutien et accompagnement aux porteurs de projets associatifs :
- Référente auprès des associations culturelles
- Coordination des expositions des associations (EAR, Club photo...)
- Suivi des projets et actions des associations culturelles subventionnées par la ville

Avoir une expérience significative dans la gestion administrative
Avoir une première expérience dans le domaine de la culture, de l'animation et/ou de l'organisation de manifestations

* Connaissances :
Très bonne communication orale et écrite
Maîtrise de l'orthographe et compétences rédactionnelles
Intérêt pour l'art et la culture et/ou connaissance de la vie culturelle rosnéenne
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

* Compétences techniques :
Maîtrise de l'outil informatique et bureautique (Word, Excel, Internet, Outlook, Teams)
Progiciels liés au poste : Sharepoint, E-atal, 3D Ouest, Portail GRU, LegalBox
Savoir rédiger et mettre en page des écrits professionnels
Savoir effectuer une prise de note et la transcrire

* Compétences comportementales :
Autonomie, rigueur et réactivité
Capacité d'organisation et d'adaptation aux différentes situations de travail
Capacité à prendre des initiatives pour répondre aux éventuelles problématiques et imprévus
Capacité à coordonner plusieurs actions et travailler en transversalité
Avoir un bon contact relationnel et le sens du service public
Discrétion, sens de l'écoute et diplomatie