Assistant de Service et Appui Technique H/F - Fonction publique de l'État
- Poitiers - 86
- Fonctionnaire
- Fonction publique de l'État
Les missions du poste
Accueil du service SSA-CCRF
Secrétariat du service SSA -CCRF
Certification à l'export
Gestionnaire Matériel et Équipement (GME), Métrologie
Suppléance des missions accueil/secrétariat au sein de la DDPP pour assurer une continuité de service.
Suppléance de la personne ressource en charge du suivi budgétaire et comptable des BOP métiers (programmes 134, 181, 206) pour assurer une continuité de service dans ce domaine.
L'agent pourra être amené à effectuer d'autres missions de la DDPP en fonction des nécessités de service.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Accueil téléphonique et physique, gestion des appels du service, renseignements, prise de messages, transfert vers l'interlocuteur concerné.
Enregistrement courrier arrivée.
Émission des courriers, rapports d'inspection et des documents liés au service.
Enregistrement courrier départ, présentation à la signature et envoi.
Mise à jour des données dans les systèmes d'information.
Archivage.
Gestion technique et inspection des certificats d'exportation.
Gestion et suivi métrologique des instruments de mesure (thermomètres) et des matériels du services.
Gestion et suivi de la programmation et de l'exécution des BOPs métiers dans les outils (CHORUS, CHORUS Formulaires, ESCALE...).
CHAMP RELATIONNEL :
Liaisons hiérarchiques : chef du service SSA -CCRF
Relations avec l'ensemble des agents de la DDPP
Relations avec les administrés notamment exportateurs
Le profil recherché
SAVOIRS :
Connaissance de l'environnement professionnel : ensemble des missions et domaines techniques du service
Connaissances techniques et procédures, méthodologie de la certification
Gestion documentaire
Connaissance de la LOLF
SAVOIR-FAIRE :
Communication orale et écrite
Maitrise outils bureautiques et outils métiers RESYTAL - SORA
Maitrise EXPADON, TRACES et base de données de délivrance et de suivi des certificats.
Maîtrise des circuits budgétaires des BOP métiers et de leur mise en application
- maîtrise des outils CHORUS, CHORUS Formulaires, ESCALE, démarche simplifiée...