Agent d'État Civil - Mairie de Lievin H/F - Fonction publique Territoriale

Sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Services à la Population, vous êtes en charge d'accueillir et renseigner le public, de réceptionner les déclarations, d'établir les actes d'état-civil et de gérer les affaires générales. Vous êtes en contact direct avec la population dans le cadre du service de l'état-civil, des cérémonies de baptême et de mariage.

Mission 1 : Accueillir et renseigner le public
- Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil (physique et téléphonique)
- Expliquer les modalités et procédures d'acquisition d'un acte d'état civil

Mission 2 : Réceptionner les déclarations et établir les actes d'état civil
- Instruire et délivrer les actes d'état civil et certificats (naissance, mariage, adoption, décès, etc.) ;
- Rédiger les livrets de famille et assurer la tenue administrative des registres
- Recevoir les demandes de carte d'identité et de passeport biométrique
- Assurer la tenue administrative des registres

Mission 3 : Gérer les affaires générales
- Recevoir le recensement militaire
- Organiser les élections politiques
- Effectuer les inscriptions sur la liste électorale
- Organiser le recensement de la population

Vous avez un sens du service public suffisamment affirmé pour effectuer un accueil adapté et de qualité. Vous faites preuve d'une grande discrétion professionnelle.

Vous maîtrisez les techniques d'expression écrite et orale et êtes en mesure d'évaluer, de comprendre la problématique de l'administré, d'analyser les besoins et de faire des propositions conforme à la réglementation.