Assistant Technico-Administratif H/F - Fonction publique de l'État
- Strasbourg - 67
- Fonctionnaire
- Fonction publique de l'État
Les missions du poste
Apporter un appui aux fonctions support du BOP206 de la DDPP : les missions regroupent du secrétariat administratif (gestion courriers/courriels), et du secrétariat technique (saisies de données de suivi sanitaire dans des applications informatiques, appui à la certification sanitaire à l'exportation de denrées et d'animaux vivants, et aux échanges intracommunautaires d'animaux vivants)
DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Enregistrements - Gestion des courriers et courriels à l'arrivée et au départ
- Participation à la rédaction et/ou à la préparation de documents et courriers avant signature
- Prise de notes, rédaction de compte rendus
- Participation à la certification pour l'exportation vers les pays étrangers ou les échanges intracommunautaires : relevé et gestion des demandes de certification adressées par les exportateurs de denrées ou d'animaux vivants, préparation des documents dans les applications informatiques dédiées, avant mise à la signature du vétérinaire officiel, réponses aux demandes des exportateurs (courriels et contacts téléphoniques), tenue des registres
- Déclarations d'activité (en SSA) : saisie dans l'applicatif Résytal des déclarations d'activité en remise directe ou restauration collective
- Saisies de données dans les applications métiers (en SPAE).
CHAMP RELATIONNEL :
Champ relationnel : autres agents de la DDPP ayant des missions dans les mêmes domaines.
Pour les missions relatives aux certifications : exportateurs, cabinets vétérinaires, laboratoires, éleveurs.
Le profil recherché
SAVOIRS :
Gestion documentaire (enregistrements, classements)
Maitrise des outils métiers et informatiques
Notions de rédaction administrative
Connaissance des maladies animales
SAVOIR-FAIRE :
Travail en équipe
Qualités relationnelles
Qualités organisationnelles
Réactivité
Rigueur