Responsable Administratif et Financier - Centre Social et Culturel l'Eycho Eysines H/F - Fonction publique Territoriale

Chargé.e de l'administration et du suivi financier de l'Eycho Centre social et culturel.

Filière administratif - Cadre d'emploi des adjoints administratifs ou rédacteurs- catégorie C ou B
Régime indemnitaire - Fonction « responsable de service » / Groupe « F3 »
NBI 20 points - Régisseur
Temps de travail - 37h10/semaine - 25 CA + 12 RTT + 2 jours de fractionnement (si acquis)
Horaires de travail - Du lundi au vendredi, temps de travail à réaliser de 8h à 18h
Télétravail - autorisé en fonction des possibilités et des outils bureautiques à disposition
Lieu - Direction de l'Eycho Centre Social et Culturel

- Mise en ½uvre du processus de préparation et d'exécution budgétaires.
- Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire d'une régie de recettes.
- Régisseur d'une régie d'avances et d'une régie de recettes.
- Gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables du Centre social et culturel.
- Référente des échanges avec la trésorerie.
- Préparation et suivi des procédures administratives et décisionnelles du Centre social et culturel (suivi des parafeurs).
- Pilotage administratif du Conseil d'Administration.
- Rédaction et suivi des actes administratifs.
- Lien fonctionnel avec l'adjoint administratif.
- Appui logistique à la Directrice.
- Garant du suivi des situations individuelles du personnel du Centre social et culturel réalisé par la GRH en lien avec la Direction des Ressources Humaines de la Ville.
- Engagements des devis, élaboration suivi et transmission des bons de commande, des écritures comptables et suivi du budget.
- Contrôle et suivi de deux régies (avances et recettes) :
* Gestion des encaissements des 4 sites et gestion de la régie d'avances.
* Gestion d'un compte DFTNET.

- L'administratif dans sa généralité :
* Préparation du Conseil d'Administration et des actes.
* Transmission d'informations aux agents du Centre Social et Culturel et de la Ville, partenaires sociaux, élus.
* Demandes de subventions (CAF, Conseil Départemental, Préfecture...) : accompagnement des agents dans la préparation des fiches actions, des budgets prévisionnels et des bilans.- Suivi des dispositifs financiers (ex : PSO).
- Préparation budgétaire.
- Référente des partenaires financiers (Caisse des dépôts...).
- Participation aux évènements forts organisés par le Centre social et culturel (Fête de l'Eycho , des bénévoles, Fête de quartiers).
- Temps forts soumis à des échéances telles que :
* Clôture du compte administratif (janvier).
* Production du rapport d'activité (janvier-février).
* Elaboration du budget prévisionnel (mars).
* Demande de subvention (toute l'année).
* Suivi hebdomadaire avec la directrice et production des états de consommation du budget
* Gestion de la régie mixte d'avance et de recettes (pics dans les 15 jours précédent chaque période d vacances scolaires).
* Conseil d'Administration (tous les 2 à 3 mois).
* 2 COPIL maximum par an (mai et juin).
- Outils informatiques performants.
- Autonomie sur le poste.

Compétences
- Maitrise de la gestion administrative des actes des collectivités.
- Maitrise de la gestion budgétaire (M57)
- Excellent rédactionnel.
- Appétence dans le domaine social.
- Organisation, méthode, rigueur.
- Sens du travail en équipe.
- Bonne maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Publisher, PPT, Zimbra, logiciel financier).
- Travail en bureau.
Exigences requises :
- Expertise en comptabilité publique et bureautique.
- Rigueur.
- Disponibilité.
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
- Qualité d'écoute.