- un Agent d'État Civil - Commune de Vichy H/F - Fonction publique Territoriale

La Ville de Vichy
Ville thermale et touristique de l'Allier
Membre de la communauté d'agglomération de Vichy Communauté

Recrute par voie statutaire ou contractuelle - Catégorie C

UNE / UN AGENT D'ETAT CIVIL

Placé sous l'autorité du responsable du service population, vous procédez à la réception des déclarations et à l'établissement des actes d'état civil, assurez la tenue administrative des registres d'état civil, et vous accueillez et renseignez le public sur les différents domaines du service.

A ce titre, vous recevez et prenez acte de la déclaration relative à l'état civil (naissance, décès...) en appréciant la demande au regard des différents documents (livret de famille, attestation de domicile, pièces d'identité...), établissez les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, changement de nom, décès, mariage), et assurez la mise à jour des livrets de famille ainsi que les demandes de duplicata.

Vous appliquez également la réglementation et les procédures inhérentes aux opérations funéraires, gérez la vente et assurez le suivi pour les reprises de concessions, et établissez des contrats de concessions funéraires.

Vous transmettez des informations aux diverses administrations (PMI, INSEE, commune de résidence, impôts...), gérez les demandes d'actes dématérialisés (COMEDEC), délivrez sur demande des extraits ou copies intégrales d'acte suivant la qualité du demandeur en contrôlant régulièrement l'exactitude des renseignements consignés et vous rédigez des mentions et des courriers.

Vous serez amené à traiter les demandes de carte d'identité, de passeport mais aussi les autres demandes du secteur affaires civiles et militaires (recensement de la population, recensement militaire, certificat de vie, certificats d'hérédité, attestations d'accueil ...).

Vous accueillez et renseignez les usagers sur les différents secteurs du service avec courtoisie.

Vous disposez idéalement d'une expérience sur des fonctions similaires et vous connaissez les règles communes à la rédaction des actes d'état civil ainsi que les procédures administratives (délivrance des actes, adoption, mariage, etc.) et la réglementation et les procédures inhérentes aux opérations funéraires.

Vous maitrisez l'outil informatique.

Doté d'un excellent relationnel, vous avez le sens de l'écoute et de la communication.

Discret, organisé et rigoureux, vous avez le sens du service public et savez travailler en équipe.