Gestionnaire Administratif de l'Exécution des Marchés - Conseil Departemental de la Manche H/F - Fonction publique Territoriale

La direction du patrimoine départemental a en charge la gestion administrative des propriétés foncières et immobilières du département et les travaux de construction et d'entretien des bâtiments du Département. Au sein de la direction du patrimoine départemental, la mission budget marchés comptabilité assure :
- le suivi budgétaire de la direction,
- le lancement et le suivi des marchés (travaux, maintenance, fournitures et services) liés à l'activité de la direction,
- les opérations comptables de l'ensemble de la direction.

Etre en appui au référent des marchés et aux comptables pour un suivi administratif de l'exécution des marchés de la direction et en lien avec les comptables de la mission et le service de la commande publique

- Saisie des courriers d'information adressés aux candidats non retenuset dépôt des lettres de rejet sur AWS
- Vérification de la complétude des dossiers (pièces manquantes, signatures), relance éventuelles
- Saisie, notification et suivi des avenants
- Saisie, notification et suivi des ordres de services (formalisation du commencement ou des demandes de prestations supplémentaires ou de modifications techniques)
- Saisie, notification et suivi des procès-verbaux de réception de travaux et déclenchement du Décompte général et définitif pour solder les marchés
- Etablissement des contrats des missions (Contrôle technique, SPS, ...)
- En lien avec la référente des marchés, suivi des marchés- vérification et constitution des marchés avant transmission à la commande publique
- Suppléance pour les tâches en continuité de service au sein de la mission budget marchés comptabilité

Planning des congés à organiser en binôme avec un autre agent de la mission

Compétences indispensables :
- Sens de l'organisation ; du travail en équipe, de la communication avec les divers partenaires, internes et externes
- Disponibilité,
- Connaissance des outils informatiques Word, Excel, Outlook, Internet
- Rigueur
- Discrétion et diplomatie

Compétences souhaitées :
- Connaissance outils informatiques : Plateforme de dématérialisation (AWS)
- Connaissance en marchés publics et en comptabilité