Dupa Ddpp Secrétaire Général H/F - Préfecture de police - Liberté, égalité, fraternité

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le secrétariat général assure pour la direction:
- la gestion des crédits de fonctionnement courant
- la gestion des moyens généraux comprenant la logistique et les archives
- la gestion des systèmes d'information et de communication
- la gestion de proximité des ressources humaines, la mise en oeuvre des politiques de la prévention et de l'action sociale
- le pilotage, la préparation et la coordination des réunions de dialogue social, la rédaction des CR de réunion, le suivi d'exécution des décisions prises
- l'organisation et la supervision de l'accueil de 1er niveau.
Missions principales:
Le secrétaire général assure les fonctions de chef de service pour ce qui relève des affaires générales ou du secrétariat général.
A ce titre, il a autorité sur les personnels chargés d'exercer les fonctions ci-dessus rappelées, dont il suit et pilote l'activité. Il réalise les entretiens professionnels des personnels placés sous son autorité et propose à la directrice les actions de formation adéquates dans le cadre du plan local de formation.
- Il assure le suivi des indicateurs de pilotage de son service.
- Il prépare en concertation avec la directrice et le directeur adjoint les dialogues de gestion concernant la DDPP.
- Il prépare et prend part au dialogue social dans le cadre des instances représentatives du personnel réunies localement.
Missions spécifiques:
- Il assure l'exercice du contrôle interne comptable, le suivi des contrats et marchés.
- Il représente, le cas échéant, la directrice auprès des responsables de programme.
- Référent laïcité/égalité professionnelle

Votre environnement professionnel :
Missions de veille sanitaire, de sécurité et de qualité des produits alimentaires, non-alimentaires et des services, missions de veille économique et de protection des consommateurs, Santé et protection
animales - environnement

Composition et effectifs du service : 11 agents d'origine ministérielle différente

Liaisons hiérarchiques: Sous l'autorité de la directrice départementale interministérielle
Liaisons fonctionnelles :échelons régionaux (DRIAAF et DRIEETS) et centraux, services préfectoraux (Préfecture de police, PRIF), autres cadres de la direction, relations interservices (notamment préfecture de police, DUPA, SGCD d'Ile-de-France)

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique -bureautique
niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel/ niveau maîtrise - à acquérir
Savoir-faire :
Savoir rédiger/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser/ niveau expert - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir analyser/ niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines/ niveau pratique - requis
Savoir s'adapter/ niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer/ niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement/ niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :