Gestionnaire des Affaires Generales H/F - Agence de service et de paiement

OBJECTIFS DU POSTE :
Sous l'autorité de la cheffe de service,vousassurerez la gestion administrative des fonctions supports : RH, budget et logistique.Vous serezaffecté(e) au service des Affaires Générales et Informatique dans un contexte de polyvalence suivant les besoins de la direction interrégionale.

MISSIONS :
Assurer le suivi du budget régional de la Direction interrégionale : engagement juridique des commandes, liquidation des factures, frais de déplacement
Assurer le suivi du parc automobile : suivi de l'entretien et des réparations, kilométrages, gestion des sinistres, gestion des commandes de location de véhicule
Prendre rdv et suivre les petits travaux d'entretien
Constituer les dossiers RH pour les contrats des CDD et les accueillir
Rendre compte de son travail au moyen de notes ou de synthèse,
Assurer le relationnel avec les bénéficiaires, interlocuteurs externes ou internes liés aux dossiers dont il (elle) a la charge
Rédiger des correspondances administratives
Participer à l'accueil physique (préparation de salle de réunion, accueil livraison,...) et téléphonique

SAVOIRS :
Connaissance des réglementations et procédures de base dans le domaine, notamment les fondements de la comptabilité publique
Connaissance des principes RH de la fonction publique
Connaissance des outils bureautiques
Connaissance de l'environnement de l'ASP
Maitrise des écrits administratifs
Expression orale
SAVOIR FAIRE :
Adaptabilité à des outils de gestion informatiques spécifiques
Capacité à rendre compte
Respect de la confidentialité
Sens de la qualité de service public
SAVOIR ETRE :
Bonne organisation personnelle et rigueur
Bon sens pratique
Sens de l'accueil et des relations humaines
Autonomie et réactivité
Capacité d'analyse et fiabilité dans l'exécution des tâches
Travail en équipe avec ses contraintes (effectif, horaires, permanence, congés, continuité de service)