Gestionnaire des Affaires Generales H/F - Agence de service et de paiement

OBJECTIFS DU POSTE :
Sous l'autorité de la cheffe de service,vousassurerez la gestion administrative des fonctions supports : RH, budget et logistique.Vous serezaffecté(e) au service des Affaires Générales dans un contexte de polyvalence suivant les besoins de la direction interrégionale.

MISSIONS :
Instruction et contrôle de dossiers selon des réglementations spécifiques
Saisir, rechercher et valider des données informatiques
Suivi, classement et archivage de dossiers (numérique...)
Rédiger les correspondances nécessitant des analyses règlementaires et techniques
Rendre compte de son travail au moyen de bilans, d'analyses statistiques, de notes ou de synthèse
Assurer le relationnel avec les bénéficiaires, interlocuteurs externes ou internes liés aux dossiers dontvous aurez la charge
Rédiger des correspondances administratives
Assurer le relationnel avec les interlocuteurs(rices) externes ou internes lié(e)s aux dossiersdonc vous aurez lacharge
Traiter le courrier arrivé

SAVOIRS :
Connaissance des réglementations et procédures de base dans le domaine, notamment les fondements de la comptabilité publique
Connaissance des principes RH de la fonction publique
Connaissance des outils bureautiques
Connaissance de l'environnement de l'ASP
Maitrise des écrits administratifs
Expression orale
SAVOIR FAIRE :
Adaptabilité à des outils de gestion informatiques spécifiques
Capacité à rendre compte
Respect de la confidentialité
Sens de la qualité de service
SAVOIR ETRE :
Bonne organisation personnelle et rigueur
Bon sens pratique
Réactivité
Sens de l'accueil et des relations humaines
Capacité d'écoute
Autonomie et réactivité
Capacité d'analyse et fiabilité dans l'exécution des tâches
Travail en équipe avec ses contraintes (effectif, horaires, permanence, congés, continuité de service)