Responsable Administratif Pôle Formation H/F - Fonction publique de l'État

1. Coordination administrative et managériale

- Organisation et planification du travail de l'équipe administrative.
- Supervision de la boîte mail dédiée au Pôle Formation.
- Participation aux réunions internes et externes avec le/la Responsable du Pôle.

2. Gestion administrative et financière des formations

- Traitement et suivi des dossiers de formation (longues et courtes), analyse et suivi financier.
- Gestion et suivi des stagiaires, intervenants, tuteurs.
- Suivi des stagiaires financés dans le cadre du Programme Régional de Formation (PRF).
- Gestion des rémunérations stagiaires.
- Suivi du marché avec le Conseil Régional Centre-Val de Loire.
- Référent Financements au sein de l'établissement
- Production de statistiques pour le Ministère et la DREETS.

3. Référent outils numériques et bases de données

- Référent Parcoursup (administrateur et gestion).
- Référent des applications OFELI, EOS, KAIROS.

4. Accueil, information et interface

- Accueil physique et téléphonique, orientation des usagers.
- Interface avec les services internes (accueil, finances, technique...) et les partenaires externes
(OPCO, employeurs, Conseil régional, DRAJES, Ministère).

5. Communication, promotion et événements

- Organisation et suivi des temps forts du Pôle : Journées Portes Ouvertes, rentrées, élections des
représentants stagiaires, etc.
- Organisation logistique des actions de promotion et communication en interne et en externe (forums,
événements régionaux...).

Savoir faire :

- Animer une équipe
-Conception d'un cadre administratif et financier de suivi des action de formation (procédures)
-Conception d'outils de recueil d'informations statistiques

Savoir-ëtre :

- Faire preuve de rigueur et avoir le sens de l'organisation
- Être à l'écoute et avoir le sens du dialogue
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Capacités d'organisation, de planification, coordination et de rendre compte.
- Rigueur, autonomie, sens des priorités.
- Aisance relationnelle et sens du travail en équipe.
- Capacité de représentation institutionnelle et d'adaptation.