Chargé de Prestations Financières H/F - Logo Institut Agro

VOS OBJECTIFS

Assurer l'exécution financière des actes de gestion pris par les services prescripteurs et les informer des données résultant de ces actes
Effectuer les suivis et prendre en charge des dossiers complexes.
VOS MISSIONS
La personne recrutée est chargée d'exécuter et suivre financièrement les actes de gestion des services prescripteurs
En fonction de la charge de travail, elle est en charge des actes de gestion de la dépense et de la recette.
Dépenses:
Elle prépare et saisie les engagements et les services dans l'outil finance
Elle prépare les dossiers pour mise en paiement (contrôle des pièces justificatives, demande de paiement, transmission à l'agence comptable).
Recettes:
Elle contrôle et saisie les pré-factures dans l'outil finance

Pour les dossiers dépense et recettes, elle assure l'interface avec les acteurs de la chaîne financière (services prescripteurs, agence comptable, fournisseurs, client) afin d'en garantir la fluidité de la chaîne.
Elle coopère avec les services en charge des budgets, la direction des Achats et marchés publics, le contrôle interne.
Enfin, elle assure le suivi des pièces de gestion et leur archivage.

Savoirs :
Bonne connaissance des règles et procédures budgétaires et comptables publiques
Bonne connaissance des règles et procédures internes de l'établissement.
Savoir-faire :
Contrôler et analyser une information
Utiliser les outils bureautiques
Utiliser le système d'information financière PEPinétum
Utiliser Chorus pro
Etre rigoureux, réactif et autonome
Travailler en équipe
Champs relationnel :
Sous la responsabilité hiérarchique de l'adjoint au chef du service et sous la responsabilité fonctionnelle de la coordinatrice, l'agent a à répondre aux sollicitations du chargé de contrôle interne dans le cadre de sa mission. Il a en outre des relations fonctionnelles avec les agents des autres bureaux du SAF, avec le service facturier de l'agence comptable et avec les différents prescripteurs de l'établissement.