Assistant Services à la Population - Mairie de Valleiry H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité du responsable du service population, accueille, oriente, renseigne le public. Représente l'image de la collectivité auprès des usagers.

Sous l'autorité du responsable du service population, accueille, oriente, renseigne le public. Représente l'image de la collectivité auprès des usagers.
MISSIONS
- Accueil physique et téléphonique : renseigner, informer et rediriger le public, délivrer des attestations, des certificats et des imprimés divers,
- Traitement du courrier,
- État civil : renseigner, enregistrer les demandes de cartes d'identité et passeports, remplacement de l'agent titulaire pour la rédaction des actes de reconnaissance, mariage, PACS, décès.
-Réaliser les attestations de recensement de la journée Défense citoyenneté et la déclaration trimestrielle,
-Établir les attestations d'accueil,
- Logements sociaux : renseigner les usagers, aider au remplissage des imprimés le cas échéant,
-Traitement des demandes d'autorisation de débits de boissons,
- Participation à la gestion des opérations électorales : réceptionner et traiter les inscriptions sur les listes électorales,
- Rédiger des courriers, des comptes rendus et des procès-verbaux de réunions, participer aux réunions du Conseil Municipal,

Bac à Bac + II
Expérience similaire souhaitée

Connaissances et compétences requises :
- Maîtrise de la règlementation en vigueur en matière d'état civil et d'élections,
- Qualités d'expression écrite et orale,
- Techniques et outils de communication,
- Connaissance des procédures administratives,
- Connaissance et maîtrise des logiciels de bureautique,

Qualités requises :
- Capacités d'adaptation et d'analyse,
- Polyvalence, discrétion, esprit d'équipe, sens du service public,
- Autonomie dans la mise en ½uvre des directives et consignes,