Gestionnaire de Scolarite H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Votre mission

Sous l'autorité de la responsable administrative, financière et de la scolarité, et en collaboration avec les collègues de l'équipe administrative, vous contribuez à la gestion administrative et pédagogique d'une partie des formations de l'ESIR.

Vos principales activités seront :

- Participer aux campagnes de recrutement des étudiants et des apprentis

- Informer les candidats sur les modalités et le calendrier des candidatures, sur le déroulement des études

- Saisir des données dans l'outil de gestion de la scolarité

- Participer aux saisies nécessaires de pré production du nouvel outil de gestion des étudiants

- Préparer les réunions des jurys (récupération des notes, intégration des fichiers de notes dans l'outil de gestion, contrôler les calculs et éditer les PV aux membres des jurys...)

- Mettre à jour les enseignements, soutenances, dans l'application dédiée, en collaboration avec les équipes pédagogiques

- Gérer les conventions de stage et informer les étudiants sur les procédures relatives aux stages

- Accueillir et informer les étudiants et personnels enseignants sur le domaine relevant de la scolarité et du secrétariat pédagogique

- Participer aux relations administratives avec les enseignants vacataires

- Participer à des manifestations destinées aux étudiants (Portes Ouvertes, salon des étudiants, remise des diplômes etc...)

Compétences recherchées (savoirs, savoir-faire, et savoir-être)

Formation et/ou expérience en secrétariat ou en gestion administrative

Connaissance de l'environnement de l'Enseignement supérieur et de la Recherche

Maîtrise des outils bureautiques et de communication

Pratique de logiciels et d'applications de gestion

Sens de l'organisation

Capacité à hiérarchiser et à gérer les priorités et organiser ses activités en fonction des calendriers
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Aptitude à mettre en oeuvre des procédures et à appliquer la règlementation

Rigueur et fiabilité

Sens de la communication et de la pédagogie

Aptitude à travailler en équipe

Sens relationnel

Sens de la confidentialité