Gestionnaire des Ressources Humaines Département des Vacataires Pédagogiques H/F - CNED

Sous l'autorité hiérarchique du/de la responsable du département des vacataires pédagogiques,au sein du service de gestion des personnels pédagogiques, le/la gestionnaire des ressourceshumaines (RH) met en oeuvre administrativement l'indemnisation des vacataires pédagogiques.

A ce titre, il/elle gère, instruit et contrôle la régularité des dossiers et réalise des actesadministratifs dans le domaine de la paie des vacataires.

Gestion individuelle d'un portefeuille de vacataires pédagogiques

- Traiter le paiement des vacations :
- contrôler des éléments de paie avant validation du/de la chef(fe) du service de gestion des personnels pédagogiques
- s'assurer du respect du plafond annuel autorisé et alerter les unités opérationnelles concernées en cas de dépassement
- renseigner les éléments de paie dans les applications dédiées en fonction du statut des vacataires
- communiquer les détails de paiement aux unités opérationnelles et aux vacataires
- Instruire et contrôler les dossiers :
- contrôler les dossiers et les pièces justificatives des vacataires préalablementrecrutés par les unités opérationnelles (UO)
- examiner le statut des vacataires pour déterminer le budget support de leurrémunération
- pré-instruire les demandes de recrutement dérogatoires soumises par les UO(présentant un risque juridique et/ou financier pour l'établissement) avant décisionfinale du chef de service
- créer ou mettre à jour les dossiers dans le logiciel de paie
- communiquer les demandes de création ou réactivation des dossiers des bénéficiaires de la dotation heures supplémentaires effectives (HSE) aux académies porteuses des dotations
- Etablir des attestations Pôle Emploi à la demande

- Participer à la campagne de retraite additionnelle dans la fonction publique (RAFP)pour les vacataires :
- soumettre aux employeurs principaux les éléments permettant de déterminerl'éligibilité des vacations versées au titre de la RAFP
- participer, au retour des employeurs principaux, à la déclaration des cas éligiblesen lien avec le/la chef(fe) de département RH et l'agence comptable (déclarationdes sommes à prélever, liquidation des montants correspondants dans SIREPA...)

Connaissances
Domaine de la gestion des ressources humaines
Gestion financière et comptable
Droit administratif et droit du travail
Modes de fonctionnement des administrations et établissements publics
Outils bureautiques et collaboratifs

Compétences opérationnelles
Mettre en oeuvre des procédures et des règles
Traiter et analyser des informations
Gérer la confidentialité des données
Transmettre l'information et alerter sur les situations à risques
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Afficher la suite
Compétences comportementales
Qualités relationnelles (aptitude à la communication et à l'écoute, au travail en
équipe)
Sens de l'analyse et esprit de synthèse
Sens de l'organisation, méthodologie et respect des délais
Autonomie et sens de l'initiative