Secrétaire Générale de Mairie - Lacenas H/F - Fonction publique Territoriale

Dans une petite commune de moins de 3500 habitants au c½ur du Beaujolais et sous la directive des élus, la secrétaire générale de Mairie met en ½uvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

1- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale en l'absence de l'agent d'accueil.
2- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Maire.
3- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4- Suivre les marchés publics et les subventions.
5- Gérer la comptabilité : engagements des dépenses et titres des recettes.
6- Gérer le personnel (gestion des temps, des paies, suivi de l'absentéisme...)
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8- Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9- Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine...)
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaire.

SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme;
- connaître les procédures règlementaires de passation des marchés publics et des contrats;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs;
- connaître le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités et des établissements publics;
-connaissance du logiciel Berger Levrault (version 2009) serait un véritable atout

SAVOIR FAIRE
- respecter les délais réglementaires;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes de justifications de subventions et des déclarations financières;
- préparer et suivre le budget communal;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population;
- contrôler et évaluer les actions des services;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents;

SAVOIR ETRE
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion);
- disposer d'une capacité à animer des équipes et des capacités managériales;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.