Assistante Administratif Deat - Communaute de Communes du Grand Pontarlier H/F - Fonction publique Territoriale

Assure les missions quotidiennes de gestion administrative et de secrétariat de la Direction Économie Agriculture Tourisme.

Pôle administratif de la Direction Économie Agriculture Tourisme :

- Accueil du public ;
- Accueil téléphonique de la Direction ;
- Traitement des demandes diverses, des correspondances, secrétariat de la Direction ;
- Tenue des agendas de réunions ;
- Suivi des dossiers de conventionnements ;
- Rédaction de courriers et délibérations ;
- Gestion des bons de commande et facturations ;
- Suivi budgétaire de la Direction ;
- Saisie de bons de commande et aide à la préparation budgétaire ;
- Suivi des contrats de services ;
- Veille juridique et réglementaire ;
- Saisie et exploitation des heures du personnel CCGP et des saisonniers, à transmettre au Service des Ressources Humaines ;
- Recueil de données statistiques ;
- Animation de la perception de la taxe de séjour ;
- Participation à diverses réunions et appui sur dossiers ;
- Mise à jour du tableau de suivi d'activités ;
- Mise à jour de la communication ;
- Support organisationnel pour différentes manifestations.

Activité hivernale :

- Régisseur principal (vérification des ventes, préparation et remise des caisses et fonds de caisse, livraison des vendeurs non équipés et sites de caisses et stocks des vendeurs non équipés de billetterie informatisée, vérification et clôture des régies ...) ;
- Dépôt des fonds à la Trésorerie ;
- Paramétrage et gestion de la billetterie ;
- Gestion des commandes de fournitures et supports de vente ;
- Suivi des commandes de matériel ;
- Veille réglementaire ;

- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Internet...) ;
- Compétences de base en matière de planning RH et gestion du temps de travail ;
- Compétences avérées en accueil et secrétariat administratif ;
- Rigueur organisationnelle et méthodologique ;
- Connaissance fine du fonctionnement d'une collectivité ;
- Connaissance fine du circuit de décision ;
- Rigueur en termes de tenue de caisse ;
- Capacités rédactionnelles.