Responsable du Département Dépenses H/F - Météo France

Le responsable du département assure l'encadrement du personnel du département, réparti sur 1 chargée de mission contrats de recherche et fiscalité ainsi que 2 divisions, et sur plusieurs sites géographiques, la ventilation des dossiers traités par les départements des 2 équipes pouvant se faire selon une logique géographique, fonctionnelle ou budgétaire.

Par ailleurs, le responsable du département :

- s'assure du contrôle et de la validation des actes de gestion réalisés pour le compte des services prescripteurs,

- veille à la qualité des prestations fournies et au respect des procédures et des délais définis, notamment au travers de l'analyse des indicateurs (délai global de paiement, taux de rejet),

- pilote la réalisation des opérations ordonnateur de fin de gestion en lien avec les agences comptables,

- propose les évolutions d'organisation jugées nécessaires pour garantir l'efficience du service rendu.

Le chef du département « Dépenses » assure la juste adéquation des ressources de chaque division à la charge qui lui est dévolue. En cas de besoin constaté, il propose le redéploiement temporaire ou définitif des ressources nécessaires à la satisfaction dudit besoin. Il veille à l'homogénéisation des pratiques, à la mise en réseau des fonds documentaires nécessaires au traitement des dossiers à distance.

Le responsable du département " Dépenses " échange régulièrement avec les agences comptables de Météo France pour s'assurer de la bonne application de la réglementation. Il est amené à échanger également avec la direction des achats pour des questions spécifiques à l'application du code de la commande publique.

Le responsable du département est amené à animer certaines formations à destinations de publics variés (prescripteurs).

Une formation de niveau Bac +5 (master ou diplôme d'ingénieur) ou d'un Bac +3 est souhaitée ainsi qu'une expérience confirmée sur un poste similaire.

Pour occuper ce poste, vous mobiliserez les compétences suivantes :

- Savoirs faire attendus:

-Vous avez déjà été amené à agir en situation de stress,

-Vous avez un esprit d'équipe,

-Vous avez un esprit d'analyse et de synthèse,

-Vous aimez travailler en équipe,
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-Vous avez des compétences en communication écrite (rédaction de rapport),

-Vous maîtrisez les outils bureautiques.

- Savoirs être attendus:

-Vous avez une motivation affirmée sur le domaine technique de compétences,

-Vous avez un esprit d'équipe,

-Vous avez un sens de l'analyse,

-Vous avez de bonnes qualités relationnelles,

-Vous faites preuve de rigueur.