Chargé de Prévention Sécurité Incendie et Accessibilité - Ville de Saint-Quentin H/F - Fonction publique Territoriale
- Saint-Quentin - 02
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Rattaché(e) à la Direction Générale des Services, le(la) Chargé(e) de prévention sécurité incendie et accessibilité aura pour mission principale d instruire les dossiers de demandes d'autorisation d'aménagement ou de modification en ERP, en matière de sécurité incendie et accessibilité PMR ainsi que de planifier et assurer la gestion et le suivi administratif des commissions communales de sécurité.
Il/elle aura pour missions complémentaires d'assurer la coordination des astreintes en coopération avec le chef de pôle, de participer à l'accompagnement pour l'élaboration des projets stratégiques du service (PCS, PICS,DICRIM, Réforme astreinte) et d'assurer la gestion des dispositifs de secours.
Détail des missions :
- Mettre à disposition les formulaires et notices et accompagner les exploitants dans l'élaboration de leur dossier de sécurité incendie et d'accessibilité
- Instruire les dossiers, s'assurer qu'ils soient complets pour les transmettre au SDIS pour la prévention incendie et à la DDT pour l'accessibilité
- Organiser le planning des visites de la commission communale de sécurité
- Rédiger les convocations des commissions communales de sécurité
- Rédiger, et suivre les différentes étapes de validation des arrêtés (ouverture, autorisation de travaux, ...)
- Rédiger et transmettre les PV de la commission communale de sécurité
- Contrôler, conserver et archiver les dossiers concernant l'ensemble des ERP de la Ville (dossiers, avis de la CCS, ...)
- Accompagner le chef de service sur l'organisation du service Astreintes - accompagnement des agents, corrections des fiches procédures, états d'heures, plannings.
- Accompagner le chef de service dans la préparation des réunions de projets stratégiques
- Etablir les bilans des réunions
- Peut être amené(e) à participer à l'animation de groupes de travail ou de réunions pour les projets stratégiques.
- Déterminer les besoins des dispositifs de secours chaque année, en assurer la gestion financière et administrative.
Le profil recherché
Compétences professionnelles et techniques :
Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook)
Connaissance en matière d'archivage et de classement des dossiers
Connaissance en matière de rédaction et mise en ½uvre de procédures
Connaissance générale des techniques de communication
Esprit de synthèse et d'analyse
Capacité rédactionnelle
Elaboration et suivi de tableaux d'activité
Compétences relationnelles :
Aisance relationnelle
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Sens de l'initiative
Savoir faire preuve de réactivité
Pédagogie et aptitude à rendre l'information accessible
Capacité d'expertise :
Connaissance en matière de réglementation incendie et accessibilité PMR dans les ERP
Conditions d'exercice du poste :
Moyens mis à disposition : outils bureautiques, PC portable , téléphones fixe et mobile
Lieu de travail : CTA
Relations interne et externe : les membres de la CCSA, Préfecture, sous-préfecture, DDT, directions de la collectivité
Permis B requis compte tenu des déplacements