Assistant Polyvalent H/F - Morgan Services

Finalité de l'emploi : Assister les différents responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité.

Accueillir les clients et fournisseurs, gérer le standard téléphonique
MISSIONS RH : gestion du temps de présence, préparation paies à partir du logiciel IP
ADMINISTRATIF : ouverture courrier, rédaction courrier, classement dossiers, commande fournitures bureautiques, informatiques, produits entretien et EPI transport / vente : demande tarification, établissement bon d'expédition, demande d'enlèvement, procédure d'expédition communication : s'assurer de la transmission des informations vers le personnel, sa hiérarchie et les différents services
COMPTABILITE : rapprochement des bons de livraison aux factures pour les commandes passées saisie et contrôle des factures traitement des litiges fournisseurs gestion des avances et acomptes fournisseurs suivis des contrats contrôle des factures à recevoir création et mise à jour des fiches fournisseurs
COMMERCIAL : organisation des déplacements, demande de visa vérification notes de frais hors n2f et bilan financier des interventions organisation des salons secrétariat commercial, envoi d'offres, d'échantillons

- Connaissances professionnelles et spécifiques maitrise des outils informatiques maitrise des outils de communication maitrise de l'anglais (lu écrit parle) notions comptablesVotre agence MORGAN SERVICES recherche pour l'un de ses clients, situé à proximité de Pont de Vaux, son (sa) assistant (e) polyvalent (e) .
Poste à pourvoir dans la cadre d'un remplacement congé maternité. Démarrage le 01/12/25 20h par semaine (4h/matin) jusqu'à début février puis 35h jusqu'à fin août.
Base hebdomadaire de travail sur 39 heures
Horaires souples : gestion de son temps de travail en étant présent(e) dans l'entreprise entre 9h et 16h30 (vendredi 15h30) et pause déjeuner minimum de 3/4 d'heure.

Vous êtes dynamique, rigoureux (euse), organisé(e) et vous savez travailler en équipe.
Vous êtes titulaire d'un Bac +2
Vous maîtrisez l'anglais (lu écrit parlé)

Maitrise des outils informatiques
Maitrise des outils de communication
Notions comptables Vous avez une expérience d'au moins 2 ans minimum sur le même poste