Assistant de Direction H/F - DECA PROPRETÉ

Parce que le bien être de chacun passe par un environnement propre et sein, et que le respect de l'humain et de notre environnement nous est essentiel, le Groupe DeCA Propreté, avec ses 4500 collaborateurs, est le prestataire qui intervient sur toute la France auprès des professionnels de tous secteurs pour améliorer leur quotidien en assurant le nettoyage de leurs locaux.Vous recherchez un poste dans lequel vous pourrez vous épanouir ? Vous êtes au bon endroit !

Nous recherchons notre futur(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F en CDI à temps plein.

Ce poste est à pourvoir à compter de janvier 2026.

Rattaché(e) à Chantal, Directrice d'agence, vous accompagnez l'équipe de Responsables intervenant sur le secteur Est de la France.
À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

Administratif :

- Accueil physique et téléphonique de l'agence
- Etablir les courriers de réponse aux salariés, clients, fournisseurs
- Suivre les demandes liées à la flotte automobile
- Réceptionner, contrôler et enregistrer les livraisons (matériels, produits, colis, recommandés)
- Extraction de données de la plateforme DeCA&You et mise en forme
- Suivre les reporting et les plans de prévention
- Etablir les devis de renouvellement des contrats commerciaux, les avenants, les travaux exceptionnels et enregistrement des devis
- Centraliser les devis acceptés et transmettre à l'assistante facturation et clients
- Traiter et/ou suivre d'autres missions administratives diverses (notes de frais, fournitures, classement et archivage...)

Ressources humaines :

- Etablir les entretiens professionnels et transmettre les documents au service formation
- Participer à la gestion des plannings des agents
- Gérer les éléments variables de paie
- Gérer la partie administrative du recrutement (diffusion des offres, réponses aux candidats)

Management :

- Management fonctionnel de l'assistante d'exploitation
- Répartition des tâches à réaliser

Votre profil :

- Vous justifiez obligatoirement d'une expérience réussie sur un poste d'assistanat
- Vous êtes à l'aise au téléphone
- Vous êtes titulaire d'un Bac +2
- Vous maitriser très bien le français (écrit et oral)
- La maitrise de langues étrangères est un plus
- Vous maîtrisez Microsoft office et êtes à l'aise avec l'environnement informatique en particulier Excel

Vos atouts :

- Organisation
- Rigueur
- Motivation
- Etat d'esprit positif
- Excellent relationnel