Gestionnaire Adm. Gestion des Visites Médicales H/F - Leyton France

Avant d'aller plus loin, vous devez savoir ceci :



Notre entreprise a été récompensée par le label Great Place to Work pour la 3ème année consécutive ! Et si vous nous rejoigniez ?



Nous sommes Leyton, un cabinet de conseil international né en France. Nous accompagnons les organisations dans le financement de leurs projets pour construire un présent vertueux et un futur durable. Pour nos clients, nous recherchons des leviers de financement pour soutenir l'innovation, les économies d'énergie ou améliorons leur performance financière.



Dans un contexte de forte croissance, notre pôle Efficience recrute pour son bureau lyonnais, un Gestionnaire administratif.ve en charge de la gestion des visites médicales pour les salariés de nos clients, en CDI, à pourvoir dès que possible.



Le pôle Efficience accompagne des décideurs (DG, DAF, DRH) à identifier et à actionner des dispositifs d'aides et d'optimisation et perçoit une rémunération au succès.Vos missions chez Leyton

A ce poste, vous êtes responsable de la mission externalisée de gestion des visites médicales pour les effectifs de nos clients (BPO), ce qui inclut :

- la gestion des prises de RDV des salariés des sociétés clientes

- la gestion des centres de médecine par affectation

- la gestion des relances par email, par téléphone des salariés du client pour s'assurer que les visites soient bien honorées

- la gestion administrative des dossiers de Visites Médicales

- la gestion de la relation client sur votre portefeuille



A vous de jouer !



Si vous êtes issu.e d'une formation supérieure, que vous avez une première expérience orientée gestion du personnel, administrative, paie, ou RH et que :



-Vous maitrisez le pack Office, Excel et Outlook

-Vous connaissez certains prologiciels (ADP, HR Access, Cegid ...)

-Votre communication orale et écrite est excellente

-Vous savez formuler des recommandations constructives

-Vous êtes à l'aise avec les chiffres et le téléphone

-Vous êtes autonome, fiable et rigoureux avec un bon sens de l'analyse

-Vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle dans le respect des délais et faites preuve d'investissement au travail

-Vous faites preuve d'esprit d'équipe, d'agilité et respectez la confidentialité

Les expériences sur des fonctions similaires (CPAM, CARSAT, URSSAF, MSA, mutuelle, gestion de visites médicales etc) seront particulièrement appréciées.

Rejoindre Leyton c'est ...

-Se construire une carrière sur-mesure, adaptée à vos compétences, vos projets et votre personnalité

-Avoir des perspectives d'évolution rapide grâce à un parcours de formation

-Rencontrer des personnes inspirantes, expertes dans leurs domaines

-Se créer des opportunités de mobilité en France et à l'international

-Trouver du sens dans vos missions



Les + de votre vie de Leytonien :

-Rémunération fixe (grille d'embauche à 24.5K€ bruts annuels) + variable qualitatif pouvant atteindre 2K€ annuels

-Participation annuelle

-Gymlib pris en charge à 100% : sport et bien-être

-Service d'avocats illimité et gratuit

-Primes de cooptation et d'innovation

-Primes vacances

-Prime de Noël SWILE

-Chèques Vacances

-Team building : semaine d'intégration, séminaire annuel

-1 journée offerte / an pour des engagements RSE, fresque du climat

-Des horaires fixes agréables en semaine, permettant un bon équilibre vie pro/perso





L'équipe Efficience n'attend plus que vous !



Alors, prêt à devenir Leytonien ? Candidatez !



Résolument engagée pour construire un monde plus responsable et plus juste, partenaire de Team For The Planet et d'Entourage, Leyton est signataire de la charte de la diversité. Nous sommes ouverts à toutes les compétences.





Le déroulement des entretiens ?

Un appel téléphonique avec Pierre

Un entretien RH avec Pierre

Un entretien en agence avec Agnès et/ou Béatrice, en charge de la direction du service