Chargé de Missions - Administratif et Technique H/F - HLM

AFIPADELes missions décrites ci-après traduisent une vision non définitive, le profil du candidat et la discussion peuvent amener à adapter le poste le cas échéant.
L'assistant administratif et technique participe à la mise en oeuvre de l'association en lien étroit avec la direction et le reste de l'équipe :
Missions Administratives
Assure le suivi des dossiers administratifs et la mise à jour des documents nécessaires
Rédaction et mise en forme de la communication institutionnelle
Organise et supervise la gestion administrative quotidienne
Prépare et coordonne les réunions, les déplacements et les événements professionnels
Missions d'assistance à l'équipe :
Participation à l'animation du réseau des utilisateurs (documentation, Webinaires thématiques, ...)
Assiste les équipes dans la gestion de projets et le suivi des échéances
Missions de support adhérents :
Participation au dispositif de support / assistance aux utilisateurs des logiciels
Elaboration de la documentation
Formation des utilisateurs de l'applicatif métier
Positionnement dans l'organisation
Sous l'autorité hiérarchique du Directeur.
Relations internes et externes
Quotidiennes avec l'ensemble de l'équipe, et récurrentes avec les adhérents et partenaires : bailleurs sociaux, collectivités, services de l'Etat, prestataires informatiques.
Conditions du contrat et lieu de travail
Contrat à durée indéterminé (CDI) de 37,5h hebdo avec RTT
Salaire à négocier selon profil et expérience (minimum 30 K€ brut/an)
Bénéfice du régime de mutuelle, prévoyance et retraite complémentaire en vigueur ainsi que des avantages sociaux (tickets restaurants, ...).
Emploi en présentiel dans les bureaux situés à Poitiers (86000). Télétravail possible selon accord du Directeur.
Déplacements ponctuels en région (avec véhicule de service).

Compétences attendues
Capacité à gérer la relation clients/adhérents,
Capacité de synthèse et rédactionnelle
Gestion de base de contacts et organisationnelle
Expression orale
La connaissance du secteur du logement social ainsi que du logiciel Imhoweb seraient un plus.
Qualités
Polyvalence et adaptabilité,
Esprit d'équipe, sens des relations humaines, aptitude à travailler en réseau
Capacités d'animation et d'écoute,
Autonomie, rigueur et capacité d'adaptation,
Force de proposition, investissement,