Secrétaire Assistante Comptable H/F - CO Expertise

CO Expertise est un cabinet d'expertise comptable local, à taille humaine, proche des TPE-PME, des artisans, des commerçants et des professions libérales (médecins, architectes, pharmaciens...). Créé en 2008, CO Expertise a pour vocation d'accompagner ses clients dans la gestion et le développement de leurs activités.

Situé à Seynod et Rumilly, à proximité d'Annecy et des grandes zones économiques, CO Expertise déploie ses activités dans les villes suivantes : Chambéry, Aix-les-Bains, Annecy, Rumilly, Seynod mais aussi dans la Vallée de l'Arve jusqu'à Chamonix, plus largement en Savoie et Haute-Savoie.

Aujourd'hui, CO Expertise est composé d'une équipe de 15 collaborateurs qualifiés, expérimentés et opérationnels, couvrant l'ensemble des expertises comptables, juridiques et sociales.Nous recherchons un/e Secrétaire Assistante-Comptable (H/F) pour un poste central, en lien direct avec la direction, les collaborateurs et les clients.

Vos missions :

En tant que véritable pilier administratif, vous êtes un maillon essentiel dans la fluidité du fonctionnement du cabinet :

- Accueil physique et téléphonique chaleureux, orienté vers la satisfaction et l'écoute du client ;
- Assurer la gestion intégrale de la facturation du cabinet, de l'émission des factures au traitement des éventuelles réclamations, en lien direct avec les clients et les équipes internes ;
- Échanges quotidiens avec les collaborateurs comptables pour les accompagner dans le suivi des dossiers ;
- Création et mise en forme de courriers, documents administratifs, rapports et autres supports ;
- Créer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi administratif et comptable ;
- Participation au suivi juridique annuel des sociétés en collaboration avec notre assistante juridique et l'expert-comptable ;
- Commande et suivi du matériel bureautique nécessaire au bon fonctionnement du cabinet ;
- Assurer le classement et l'archivage physique et numérique des dossiers administratifs, comptables et juridiques, dans le respect des procédures.
- Selon compétences : contribution à la saisie comptable de certains dossiers en lien avec les chefs de mission.

- Expérience de 5 ans en tant que secrétaire ou dans un rôle similaire en entreprise en service comptable ou en cabinet d'expertise comptable
- Niveau Bac +2 minimum
- Qualités relationnelles naturelles, diplomatie et sens du service ;
- Excellent sens de l'organisation, rigueur et discrétion ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook...), avoir une aisance avec les outils numériques et capacité à s'adapter à de nouveaux logiciels ;
- Connaissance de logiciels comptables appréciée (dont ACD) ;
- Capacité à s'adapter rapidement, à prendre des initiatives, et avoir l'envie de s'investir au sein d'une équipe.