Assistant Administratif en Action Sociale H/F - MSA Armorique

La Mutualité Sociale Agricole (MSA), organisme privé chargé d'une mission de service public, gère le régime de sécurité sociale agricole pour l'ensemble des branches de la sécurité sociale (la maladie, la famille, la vieillesse, les accidents du travail, et le recouvrement).

Elle gère également, pour le compte d'organismes partenaires, la protection sociale complémentaire en matière de retraite, santé et de prévoyance. De plus, elle contribue à simplifier les formalités des entreprises agricoles pour la déclaration et le paiement des cotisations de retraite, complémentaire, chômage, et formation professionnelle.En alternance au service Interventions Sociales, vous serez en charge de missions similaires à celui d'un Assistant administratif. Ce dernier apporte un appui administratif dans l'organisation et la réalisation des activités du service Interventions sociales, en collaboration avec les Assistants de service social.

Il est chargé de :

- Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes.
- Assister l'encadrement dans son activité.
- Assurer la gestion et le suivi des courriers, des agendas, des plannings et des fournitures.
- Assurer le suivi des paiements
- Préparer les dossiers pour les réunions : mettre en forme les courriers, les documents et les diaporamas.
- Gérer les aspects logistiques des réunions de travail et des déplacements.
- Rédiger des comptes rendus.
- Diffuser l'information et la documentation en interne et à l'externe.
- Assurer le classement et l'archivage de documents.

Il peut contribuer à actualiser l'intranet et assurer la gestion et le suivi de dossiers spécifiques.

Nous recherchons un(e) étudiant(e) ayant un profil d'Assistant administratif qui :

- Dispose de qualités relationnelles : capacité d'écoute et communication orale adaptée.
- Fait preuve d'autonomie, d'initiative et de réactivité.
- Dispose de capacités rédactionnelles.
- Est capable d'intégrer les normes et procédures en vigueur.
- A le sens du service et favoriser la coopération au sein d'un collectif de travail.
- Respecte les règles de confidentialité et d'égalité de traitement.
- Maitrise Excel

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Contrat : CDD 35H
Durée : 3 mois, prise de poste dès que possible
Rémunération : 2140€/brut mensuel sur 13 mois

Avantages :

- Intéressement aux résultats de l'entreprise
- Mutuelle d'entreprise
- Remboursement de 50% des trajets réalisés en transport en commun
- Complément familial
- Participation employeur aux repas pris au restaurant d'entreprise

Conditions de travail :

- - Horaires variables
- 35h heures de travail hebdomadaire
- Jours travaillés : du lundi au vendredi