Assistant de Direction Auprès de Directeur Général H/F - Wizbii

La société WIZBII recherche pour Le GROUPEMENT ASSOCIATIF CITHEA un Assistant de direction auprès de Directeur Général H/F en CDI à temps plein.

Vos missions :

Soutien stratégique et institutionnel à la Direction Générale
-Assister le Directeur Général dans la préparation, la rédaction et le suivi des courriers, notes stratégiques, rapports, éditoriaux et interventions publiques
-Participer à la rédaction de documents à forte valeur politique : plaidoyers, courriers institutionnels, contributions aux concertations nationales ou départementales, réponses aux audits, communiqués, argumentaires
-Coordonner les relations avec les partenaires institutionnels et politiques : CAF, Conseils départementaux, Ministère de la Justice, CNAF, HCFEA, FENAMEF, collectivités, juridictions, etc.
-Assurer la préparation et le suivi des rencontres de représentation : audiences, réunions partenariales, colloques, séminaires, événements institutionnels
-Veiller à la cohérence du discours institutionnel et à la valorisation de l'image du groupement dans ses communications écrites et orales

Soutien organisationnel et administratif du Directeur Général
-Gérer et prioriser l'agenda du Directeur Général (réunions internes, rendez-vous institutionnels, déplacements, événements)
-Assurer la préparation et le suivi logistique des réunions de direction, de coordination ou de représentation
-Organiser la circulation des informations stratégiques au sein du siège et des associations membres
-Rédiger et mettre en forme les notes, courriers, synthèses, ordres du jour et relevés de décisions
-Garantir la fiabilité, la traçabilité et la confidentialité de la documentation de la Direction Générale

Appui à la gouvernance associative
-Préparer et suivre les instances de gouvernance : Conseils d'administration, Bureaux, Assemblées générales, CODIR, CODITER
-Concevoir et tenir à jour les tableaux de suivi décisionnel (résolutions, engagements, échéances)
-Assurer la bonne diffusion des documents statutaires et institutionnels (convocations, rapports, bilans, procès-verbaux)
-Participer à la consolidation du reporting global du groupement (rapports d'activité, synthèses budgétaires, bilans de projets)

Coordination inter-associative et suivi transversal
-Contribuer à la coordination des directions associées dans la mise en oeuvre des décisions stratégiques
-Participer à la collecte et à la consolidation des informations issues des différents services et territoires
-Suivre les dossiers transversaux à dimension politique ou partenariale : contractualisation, financements, audits, conventions, relations avec les juridictions, projets de réforme
-Soutenir la structuration documentaire et numérique du groupement (SharePoint, Monday, D'Crypte)

Communication et représentation
-Appuyer la préparation et la logistique des interventions publiques du Directeur Général (colloques, tables rondes, auditions, rencontres politiques)
-Rédiger ou co-rédiger les éléments de langage, notes de position, discours et éditoriaux du Directeur Général ou de la Présidence
-Participer à la veille institutionnelle et politique : textes législatifs, rapports officiels, prises de position nationales, appels à projets
-Représenter ponctuellement la Direction Générale lors de réunions techniques ou institutionnelles, dans le respect du cadre fixé

Les entretiens pour le poste se dérouleront à l'occasion d'une session de recrutement privée à Paris le Mardi 25 Novembre 2025 à 17h30 lors de laquelle vous pourrez rencontrer les recruteurs.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Programmation informatique

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.