Chargé - Chargée d'Affaires Événementiel H/F - Caps Ingenierie

À propos de CAPS Ingénierie :
Créée en 2010, CAPS Ingénierie est une société spécialisée dans la gestion globale
de projets : conception, coordination, suivi de chantier et direction technique.
Basée à Lyon et présente en France comme à l'international, notre équipe intervient
sur des projets haut de gamme : salons professionnels (notamment Watches &
Wonders Genève, salons automobiles internationaux), événements politiques et
institutionnels, installations architecturales et scénographiques.

Descriptif du poste :
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un-e Chargé-e d'affaires pour renforcer notre équipe à Lyon.
Le poste comprend une double dimension :
- Une partie production de projet (préparation, suivi, gestion et coordination),
- Et une partie opérationnelle terrain pendant les phases d'installation, d'exploitation et de démontage des événements.

Rattaché-e à la direction, vous serez responsable du pilotage complet des projets, depuis la conception jusqu'à la livraison, en lien avec nos partenaires, prestataires et clients. Vous serez également présent-e sur site pour garantir le bon déroulement des opérations et la conformité des installations.

Missions principales :
- Suivi et gestion de dossiers clients, depuis la prise de brief jusqu'à la réception finale.
- Élaboration et suivi budgétaire (devis, facturation, contrôle des coûts).
- Planification et coordination des différentes phases du projet.
- Rédaction de comptes rendus, bilans de chantier et reportings internes.
- Management des équipes techniques et opérationnelles lors des événements.
- Suivi de la qualité, sécurité et conformité des prestations.
- Relation directe avec les clients et les prestataires pour garantir la satisfaction et la cohérence du projet.
- Coordination avec les bureaux d'études et les prestataires externes.
- Proposition de solutions techniques et organisationnelles adaptées aux contraintes du projet.
- Veille technique et suivi des innovations dans les domaines de la scénographie, de la construction éphémère et de l'événementiel.

Compétences et profil recherché :
- Formation technique (menuiserie / agencement / archi) ou en gestion de projet.
- Expérience souhaitée dans la gestion de projets techniques, chantier, événementiel ou architecture éphémère.
- Aisance relationnelle, sens du service et esprit d'équipe.
- Excellente organisation, rigueur et autonomie.
- Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle et à travailler dans des délais courts.

Compétences informatiques requises :
- Pack Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
- AutoCAD est un plus

Conditions :
- Poste basé à Lyon (69)
- Déplacements en France et à l'international possibles selon les projets
- Tickets restaurant
- Mutuelle prise en charge à 100 %
- Participation à hauteur de 50 % à la carte de transport

Experience: 3 An(s)

Compétences: Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement,Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement,Concevoir et gérer un projet,Elaborer, suivre et piloter un budget,Concevoir une animation événementielle

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques