Assistant Administratif - Assistante Administrative en Alternance H/F - Association SAGA

L'association SAGA est une organisation dédiée à fournir un soutien vital et une assistance à domicile à des individus fragiles, notamment les personnes âgées et/ou handicapées. Notre mission est de permettre à nos bénéficiaires de maintenir leur indépendance et leur qualité de vie dans le confort de leur propre foyer.Présentation de l'association
Depuis 1997, l'Association SAGA (Services Aides Gardes et Assistance) accompagne les personnes âgées, les personnes en situation de handicap et les familles dans leur quotidien, en proposant des prestations d'aide à domicile et d'entretien de locaux professionnels.
Dans le cadre du développement de notre nouvelle agence à Marseille, nous recherchons une Assistante administrative en alternance pour contribuer au bon fonctionnement de l'agence et au suivi des interventions.
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Missions principales

Missions administratives
- Assurer le suivi administratif des dossiers des bénéficiaires : contrats, conventions, documents sociaux et justificatifs.
- Participer à la gestion des plannings des intervenant(e)s et au suivi des heures travaillées.
- Traiter les appels entrants et accueillir les bénéficiaires et familles.
- Rédiger les comptes rendus, courriers et documents internes pour la direction et les équipes.
- Participer à la préparation des facturations et notes de frais en lien avec la direction.
- Contribuer à la veille documentaire et réglementaire dans le respect des procédures BAD.
- Assister la direction dans la préparation et le suivi des réunions internes.

Missions relationnelles et coordination
- Servir de référent(e) administratif pour les intervenant(e)s et les bénéficiaires.
- Assurer la transmission d'informations entre les équipes terrain et la direction.
- Participer à la communication interne et externe (informations aux familles, supports de communication, suivi qualité).
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Profil recherché
- Formation administrative en cours
- Intérêt pour le secteur de l'aide à domicile.
- Rigueur, organisation, autonomie et sens du service.
- Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
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Rémunération et avantages
- Rémunération conforme à la convention collective BAD pour les alternants, selon âge et niveau de formation.
- Mutuelle prise en charge à 58 %.
- Frais kilométriques remboursés si déplacements nécessaires.
- Prise en charge des transports à 50 %.
- Accès à un Comité d'Entreprise externe avec avantages et réductions.
- Formation encadrée tout au long de l'alternance.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Organiser des déplacements professionnels,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.