Assistant Administratif et Comptable H/F - Vin sur Vin

Notre entreprise VIN SUR VIN recrute un(e) Assistant(e) en gestion-administration, dès que possible.

Votre mission générale :
Vous assistez la gestion et l'administration des moyens humains, matériels et financiers.

Vos activités principales :
- Accueillir les clients (courrier, téléphone, e-mail, ...) ;
- Gérer les formalités administratives liées à l'embauche ;
- Préparer et gérer la paie et les déclarations associées, en collaboration avec le Comptable de l'entreprise (suivi des visites médicales, tenue des registres obligatoires, planning, ...) ;
- Assurer le pointage des BL, les facturations-clients, la gestion des règlements-clients et des relances ;
- Saisir les données informatiques ;
- Assurer la saisie et le suivi des opérations comptables, rapprochements bancaires, gérer les factures fournisseurs et préparer les états de paiements ;
- Suivre le parc automobile de la société (contrôle technique, prise de rendez-vous pour les révisions).

Vos qualités personnelles :
Nous recherchons une personne polyvalente, autonome mais également réactive et dynamique, en capacité de s'adapter.

Experience: 6 Mois - A un poste similaire

Compétences: Comptabilité générale,Gestion administrative du courrier,Logiciels comptables,Définir des besoins en approvisionnement,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Réaliser des opérations comptables,Réaliser la gestion administrative du personnel,Assurer la gestion administrative d'une activité,Archiver des dossiers et documents de référence

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de détail de boissons en magasin spécialisé

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.