Secrétaire Comptable H/F - Iso'peinture 49
- Angers - 49
- CDD
- Iso'peinture 49
Les missions du poste
Vous assurez l'administratif de cette TPE (3 salariés + CDD de chantiers) en autonomie et en 100% Télétravail, 2 à 3 jours/semaine (75h/mois).
Cette entreprise du BTP est spécialisée dans l'isolation extérieure et travaille essentiellement pour des particuliers.
Vos missions :
* traitement des factures
* Rapprochement bancaire (logiciel TIIME)
* Récupération des documents pour le bilan annuel à transmettre au comptable
* Préparation des éléments de la paie des salariés à transmettre au comptable
* Gestion des mails
* Relation avec le comptable, les assurances, les syndicats du BTP
* Suivi des clients : envoi des devis (sur données techniques remises par le gérant), relance facturation (logiciel OBAT) recouvrement
* Gestion des éléments à transmettre à l'URSSAF, caisses PRO BTP et CIBTP
Avant de travailler à 100% chez vous, l'employeur prendra quelques jours pour vous montrer les éléments/logiciels/documents...
Pour ce poste, vous travaillerez donc seul(e), en autonomie.
Vous êtes donc expérimenté(e) sur un poste de secrétariat comptable : vous maitrisez les missions énoncées pour ce poste. Vous faites preuve de rigueur, organisation dans le suivi de vos dossiers... La connaissance du secteur du BTP et de ses organismes (PRO BTP, CIBTP) et usages serait un plus.
La prise de poste est dès que possible, le planning du temps partiel est à négocier avec l'employeur.
Un équipement informatique (ordinateur+imprimante) vous sera fourni pour travailler de chez vous.
Le profil recherché
Experience: 5 An(s) - secrétariat comptable
Compétences: Logiciels comptables,Gestion administrative du courrier,Préparation des factures,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les factures et les paiements,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Etablir un état de rapprochement bancaire,Utiliser les outils numériques,Maitrise des outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'isolation