Assistant - Assistante de Direction H/F - Toutechniciens-Toutech

Vos missions:
Notre client, acteur de l'aéronautique, recherche un Assistant de Direction h/f. Vous aurez comme missions principales :

Secrétariat de la Direction Technique :

- Passer et suivre les commandes d'approvisionnement de fournitures et consommables
- Organiser et restituer le courrier pour les opérationnels de la Direction Technique
- Supporter les opérationnels dans les demandes d'incidents ou de comptes informatique
- Gestion administrative des équipes de la DT (carte de cantine invité, demandes d'accès, demandes de badges, .)
- Gestion des demandes vers les services généraux de l'Entreprise (téléphone, problèmes divers, travaux,)
- Préparer et organiser la logistique et le suivi administratif d'évènements professionnels à la demande du Directeur Technique
- Correspondant informatique (demande de comptes Windows, matériels et logiciels pour les nouveaux arrivants)

Gestion Quotidienne budgétaire :
- Gestion des demandes d'achats de sa responsabilité dans ARIBA
- Gestion des réceptions des commandes de sa responsabilité dans ARIBA
- Traitement des litiges factures fournisseurs dans SAP
- Key User ARIBA

Profil
De Formation Bac +3 / Bac +4 dans le domaine de l'administration, vous justifiez d'une expérience dans celui-ci.

La maîtrise des outils informatiques est indispensable, notamment des environnements ARIBA et SAP.
Une expérience en tant que Key User ARIBA serait un atout.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Ouvrier qualifié (P3,P4,OHQ)

Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'oeuvre

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.