Assistant Administratif - Assistante Administrative et Logistique H/F - un chez soi d Abord - Saint Etienne Metr

Contexte
Un tiers des personnes vivant à la rue ou sans logement propre souffrent de problèmes psychiques sévères. Présentant souvent des problématiques d'addiction et ne rentrant pas dans les cases des dispositifs classiques d'accompagnement.
Objectif
Le dispositif d'Appartements de Coordination Thérapeutique (ACT) « Un Chez Soi d'Abord » vise à proposer à des personnes sans abri ou sans logement et souffrant de troubles psychiques sévères et d'addictions un accès rapide à un logement, sans conMisson générale
- Sous l'autorité de la direction, l'assistant administratif participe à l'organisation du service et assure les démarches nécessaires au fonctionnement du dispositif
- Il est membre d'une équipe dont les professionnels mettent à contribution leurs expertises complémentaires pour aider chaque personne à réaliser ses propres objectifs et à se rétablir.
- La personne recrutée est intégrée à l'équipe médico-social et participe aux réunions d'équipe. Le dispositif ne reçoit pas les locataires dans ses bureaux mais l'assistant sera en relation avec les locataires ou leur entourage (mandataire judiciaire, spip, famille .) et devra avoir une bonne connaissance des situations et de leur évolution.
Missions spécifiques :
- Gestion du secrétariat
Gestion des appels téléphoniques du standard et de l'accueil des partenaires
Gestion de la réception et envoi de courriers
Contribution au suivi de l'activité et à l'élaboration du rapport d'activité
Appui administratif de la direction

- Comptabilité et suivi gestion
Tenue de caisse et remises
Réalisation des commandes auprès des fournisseurs et gestion des stocks
Règlement des factures
Centralisation et tri des factures par moyens de paiement
Suivi des budgets et emménagement et avances aux locataires
Gestion des contrats électricité et fluides pour les appartements de transition

- Logistique
Gestion des stocks, (fournitures administratives - Kit d'aménagement - Tickets service
Gestion des lignes et abonnements internet et mobile
Soutien dans la gestion des sinistres survenus : suivi des échéances, relances, préparation des documents nécessaires
Réservation et suivi Hôtels

Compétences requises :
Connaissance des principaux concepts liés à l'accompagnement des personnes en situation de souffrance psychique / d'exclusion sociale / d'addictions
Compréhension de l'orientation rétablissement en santé mentale / partage des valeurs des pratiques orientées rétablissement.

Maîtrise de l'outil informatique et des technologies de l'information

Capacité pour les échanges et la circulation de l'information

Connaissance des principes comptables

Autonomie et rigueur

Diplôme : BTS Secrétariat, BTS Support à l'action managériale, Licence AES ou équivalent
Rémunération : selon CC 66 - Coef 434 1700€ brut + reprise d'ancienneté
Temps de travail : temps plein CDD jusqu'à fin décembre 2025, pouvant faire l'objet d'un éventuel renouvellement
Envoyer candidature CV et LM par mail avant le 15 novembre 2025 à :
Madame Christel Anne MOULIN - Directrice du GCSMS - ****@****.**

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Règles d'affranchissement du courrier,Techniques de prise de notes,Techniques de saisie avec dictaphone,Titre professionnel secrétaire assistant,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser des déplacements professionnels,Organiser le traitement des commandes,Réaliser des opérations comptables,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.