Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Groupe Sovitrat Sov' Btp Sov' Industrie

Fiche de poste - Assistante administrative / Secrétaire (secteur Bâtiment)
Lieu : Marseille 5e et 14e arrondissement
Type de mission : Intérim - Mi-temps (20h/semaine, possibilité d'évolution)
Mobilité : Permis B et véhicule personnel indispensables
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Objectif du poste
Assurer le suivi administratif et le support aux équipes techniques et de direction dans le cadre des activités liées au bâtiment. Vous contribuerez à la bonne organisation du service et au bon déroulement des chantiers en apportant rigueur, réactivité et autonomie.
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Missions principales
- Accueil téléphonique et gestion des courriers, mails et documents administratifs.
- Suivi des dossiers chantiers : devis, commandes, factures, contrats, sous-traitants, etc.
- Saisie et mise à jour des bases de données internes et des outils de gestion.
- Préparation et suivi des dossiers d'intervention (planning, pointage, rapports, etc.).
- Interface entre les équipes techniques, les fournisseurs et les clients.
- Classement, archivage et veille au respect des procédures administratives.
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Compétences requises
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels de gestion (ERP, gestion chantier, comptabilité - un plus).
- Bonne expression écrite et orale.
- Organisation, rigueur et sens des priorités.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
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Profil recherché
- Expérience confirmée dans le secteur du bâtiment ou travaux publics (idéalement 2 ans minimum).
- Esprit dynamique, volontaire et pugnace.
- Sens du contact et du service.
- Permis B et véhicule indispensable (déplacements entre sites à prévoir).
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Conditions
- Durée : Mission d'intérim renouvelable, possibilité d'évolution.
- Temps de travail : 20h par semaine (évolutif selon besoins).
- Rémunération : Selon profil et expérience.

Experience: 4 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.