Assistant - Assistante de Direction H/F - Adecco France

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !Titre de l'offre : Assistant(e) de direction au service Affaires

Intégré(e) au service Affaires, vous serez un véritable appui dans la gestion administrative des projets, souvent techniques et à fort enjeu. Vous devrez assurer des missions variées, telles que :

Gestion des sous-traitants :
Constituer et vérifier les dossiers administratifs,
Suivre la conformité réglementaire, notamment pour les sous-traitants étrangers,
Élaborer des contrats parfois complexes,
Mettre à jour les tableaux de bord Excel.

Suivi administratif et conformité du personnel sous-traitants :
Gérer les créations et suivis de personnel intervenant, notamment les travailleurs détachés,
Organiser la délivrance des accès aux chantiers.

Support aux missions assurantielles et financières :
Suivre les sinistres,
Préparer les demandes nominatives,
Contrôler les factures,
Suivre les demandes de cautions bancaires,
Créer les bons de commande.

Nous recherchons une personne qui doit impérativement faire preuve de rigueur et disposer de bonnes capacités d'analyse afin d'appréhender les enjeux réglementaires, même lors de tâches répétitives.

Informations complémentaires :

Durée de la mission : Environ 3 mois, possibilité de renouvellement.
Rémunération : Entre 2400 € et 2500 € bruts + tickets restaurant pris en charge à 60% par l'employeur.
Horaires : À convenir en fonction de vos disponibilités et des contraintes liées au poste.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.