Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Ass Coord Gerontologique du Clunisois

Missions : Accueillir et informer le public âgé et en situation de handicap
Accueil téléphonique et physique, écoute et prise des rdv
Tâches administratives diverses : tri des mails, mise à jour des informations, enregistrements administratifs, suivis téléphoniques, rédaction de courriers, aide à la complétude de dossiers, etc.
Organiser des actions collectives d'information et de prévention et activités : préparation des salles, envoi des courriers d'information, gestion des éventuelles annulations d'activité
Rémunération : SMIC, 11,88 €/h brut - Lieu : CLUNY - Durée : CDD 2 mois - Mi temps : 21 h hebdomadaires
Présence souhaitée : lundi, mardi et mercredi - Possibilité de visites à domicile avec le véhicule de service

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.