Assistant Polyvalent - Assistante Polyvalente H/F - Floralis Uga Filiale

Floralis est la filiale de valorisation de l'Université Grenoble Alpes (UGA) . Bien plus qu'une simple interface entre les laboratoires de recherche de l'UGA et le monde socio-économique, nous accompagnons les laboratoires dans le développement technologique, la mise en place de collaborations, le licensing et la création de start-up.
Notre motivation : être acteur de la dynamique d'innovation !Vous vous intéressez à la gestion et à la communication ? Vous aimez travailler en équipe ? Rejoignez Floralis en tant qu'assistant(e) polyvalent(e) !

Descriptif de poste :
Rattaché(e) au Responsable du département Administratif et Gestion, au sein d'une équipe de 6 personnes, vous aurez pour missions principales :

- Gestion de la communication interne et externe de la société : animation des réseaux sociaux, mise à jour du site internet, création de supports
- Aide à la comptabilité et à la gestion administrative des contrats
- Saisie de données dans un CRM (Efficy) et dans un logiciel de gestion (Cegid)
- Gestion du courrier et de l'accueil
- Gestion documentaire (archivage, scan.)
- Possible soutien administratif aux autres services

Avantages :
- Cadre de travail convivial et dynamique, installations/activités sportives, culturelles et artistiques.
- Structure à taille humaine, favorisant la collaboration et l'agilité
- Accompagnement à la prise de fonction et formation continue

Profil :
- De formation Bac +2 minimum en communication, comptabilité ou gestion, avec de l'expérience.
- Vous avez le sens de l'organisation et du bon sens
- Vous maîtrisez des outils de communication digitaux
- Vous faites preuve de rigueur et de maîtrise de la confidentialité.
- Bonnes aptitudes relationnelles et rédactionnelles, aptitude à l'analyse et à la synthèse, goût pour le travail en équipe.
- Enfin vous maîtrisez l'anglais pour être à l'aise dans la rédaction de la communication -( niveau minimum B2)

Type de poste : CDD de12 mois, qui pourrait se transformer en CDI. Temps plein (37h/semaine) ou partiel à 80%. Prise de poste souhaitée dès que possible.

Salaire : Entre 23K et 25K annuel selon profil et expérience + prime sur objectif annuelle de 8% du salaire. Tickets restaurant, mutuelle et transport en commun pris en charge à 75%, forfait mobilité durable

Cadre de vie : Grenoble (Gières) sur le campus universitaire, accessible en tram et parking à disponibilité. 1 jour de télétravail/semaine possible. Congés et RTT annuels au nombre de 36. Horaires flexibles.

Ça vous tente ? Envoyez votre CV et lettre de motivation à ****@****.** en précisant la référence de l'annonce.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,Gérer la communication interne et externe,Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités spécialisées, scientifiques et techniques diverses

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.