Assistant Administratif - Responsable de Salle H/F - Namaste

Nous recherchons deux Assistant(e)s administratif(ve)s/ Responsable(s) de salle trilingues (H/F) spécialisés en "Cuisine Indienne" parlant le Français, l'Anglais et l'Hindi.

Principales missions:
- Organiser et participer à différentes réunions et rédiger les comptes rendus si nécessaire.
- Établir et mettre à jour l'inventaire des stocks
- Surveiller/gérer la cuisine
- Coordonner l'ensemble des services du restaurant et définir les règles de fonctionnement.
- Autonome, vous maitrisez parfaitement l'ensemble des aspects de la production en cuisine.
- Doué(e) pour la communication, vous savez néanmoins faire preuve de discrétion.
- Manager, vous êtes capable d'encadrer et de motiver votre équipe
- Assister le personnel dans ses démarches administratives auprès du service français (OFII, Titre de Sejour, assurance maladie, etc.).
- Assister le personnel dans ses rendez-vous médicaux et administratifs avec le service français.
- À la demande, compiler les documents d'hygiène et recueillir les contributions des employés.
- Effectuer des contrôles d'hygiène et de propreté sur les documents dans les bases de données de l'entreprise.
- Collecter les données nécessaires à l'établissement des rapports d'inventaire hebdomadaires et mensuels.
- Gérer les achats de fournitures de bureau et de tout équipement partagé spécifique lié aux visites de sites, à l'attribution des espaces de bureau et à toute autre activité logistique.
- Apporte son soutien aux membres du personnel dans la mise en place de formations, par exemple linguistiques
- Assure le soutien des autres services en cas d'absence des assistants
- Réalise d'autres tâches connexes, à la demande de sa hiérarchie.

Indicateurs clés de performance:
- Les comptes rendus de réunion sont précis et établis dans les délais impartis.
- Maîtrise des outils informatiques.
- Tâches administratives liées aux réunions et aux visites de collaborateurs externes.
- Achat des fournitures de bureau en temps voulu, en fonction des besoins et au moindre coût.
- Les notes de réunion et la base de données du personnel sont préparées et archivées correctement.

Avantages :
Complémentaire santé

Experience: 2 An(s)

Compétences: Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser la gestion administrative du personnel,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Assurer le suivi de la satisfaction clients,Contrôler des indicateurs de performance, analyser et corriger des écarts,Coordonner les activités de l'équipe sur le terrain,Recruter et intégrer les nouveaux arrivants,Superviser la gestion des stocks,Résoudre les problèmes opérationnels courants

Langues: Anglais exigé,Hindi exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Restauration de type rapide