Secrétaire - Assistant de Mandataire H/F - Union Dep Associations Familiales Vendee

Dans le cadre d'un remplacement d'une slariée évoluant sur d'autres missions,, l'UDAF recherche un.e secrétaire/assistant(e) de mandataire H/F.

Vos missions, sous la responsabilité de la Directrice du pôle :

- Ouverture et tri du courrier entrant
- Scan et indexation du courrier entrant
- Missions transversales concernant la gestion des retours courriers, l'archivage.
- Consultation des dossiers au tribunal

Vous serez également amené à assister le/la Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs (M.J.P.M.) dans l'ouverture et la clôture administrative du dossier des majeurs sous mandat de protection.

Profil : Vous avez de bonnes connaissances du secteur de la protection sociale (prestations, aides sociales) ainsi que des outils informatiques. Vous avez le sens du travail en équipe. Vous devrez mettre à profit l'ensemble de vos compétences, adaptabilité et réactivité sont vos points forts.

Formations, diplômes, expériences : BTS SP3S fortement souhaité ou expérience similaire exigée
Statut : Technicien qualifié / Rémunération selon la Convention Collective du 15 mars 1966.
Poste à pourvoir en CDI, sur La Roche-sur-Yon, dès que possible. Travail à Temps Partiel (le contrat est proposé à 30% évolutif à 50%).

Experience: Débutant accepté

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.