Secrétaire Comptable H/F - Cebati

Intitulé du poste :
Secrétaire Comptable (comptabilité - administration)
Rattaché(e) au Responsable Administratif Financier (RAF) / Direction
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
Missions principales :
Le/la Secrétaire Comptable assure la gestion administrative courante de l'entreprise et participe à la tenue de la comptabilité et veille à la bonne organisation des tâches administratives et comptables quotidiennes.
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
Activités et tâches principales :
1. Gestion administrative
Accueil physique et téléphonique, traitement du courrier entrant et sortant.
Classement, archivage et gestion documentaire.
Rédaction de courriers, notes, devis, bons de commande et factures.
Suivi des dossiers du personnel (congés, absences, visites médicales, etc.).
Préparation et suivi des dossiers administratifs (clients, fournisseurs, partenaires).
2. Gestion comptable
Saisie des pièces comptables (factures d'achat, de vente, banque).
Pointage et lettrage des comptes clients et fournisseurs.
Suivi des règlements et relances clients.
Préparation des éléments pour le bilan comptable (justificatifs, rapprochements, etc.).
Participation à l'établissement des déclarations fiscales et sociales simples (TVA, URSSAF.).
3. Soutien à la gestion et au reporting
Suivi des tableaux de bord comptables et administratifs.
Aide à la préparation du budget prévisionnel.
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
Compétences requises :
Connaissance
Maîtrise des bases de la comptabilité générale.
Connaissances en gestion administrative et bureautique.
Connaissance des outils informatiques : Excel, Word, Outlook
Savoir-faire (aptitudes techniques)
Saisir et traiter des opérations comptables avec rigueur.
Rédiger des documents administratifs clairs et professionnels.
Gérer les priorités et respecter les délais.
Communiquer efficacement avec les interlocuteurs internes et externes.
Savoir-être (qualités personnelles)
Rigueur et sens de l'organisation.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Polyvalence et esprit d'équipe.
Esprit d'initiative et autonomie.
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
Formation / Expérience :
Niveau minimum : Bac à Bac +2 (BEP, Bac Pro Gestion-Administration, BTS Comptabilité et Gestion, BTS Assistant de Gestion PME-PMI, ou équivalent).
Expérience : 1 à 3 ans sur un poste similaire souhaitée.
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
Conditions de travail :
Type de contrat : CDI Temps plein
Lieu : Strasbourg
Horaires : 39 H
Rémunération : Selon profil et convention collective

Experience: Débutant accepté

Compétences: Analyse comptable et financière,Comptabilité générale,Logiciels comptables,Préparation des factures,Suivi des dépenses,Suivi de trésorerie,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Contrôler la conformité des documents financiers,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un état de rapprochement bancaire,Etablir un reporting de trésorerie,Garantir la confidentialité des informations,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Construction d'autres bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.