Secrétaire Général - Secrétaire Générale d'Entreprise H/F - Pôle Emploi

Nous recherchons un(e) secrétaire pour rejoindre notre entreprise spécialisée dans les travaux publics. Vous serez en charge du suivi administratif des chantiers, de la gestion des dossiers et du soutien administratif à la direction.

Missions principales :

Accueil téléphonique des fournisseurs et partenaires

Rédaction et suivi des devis, bons de commande, factures et courriers

Gestion des dossiers administratifs des chantiers (marchés publics, sous-traitance, assurances, etc.)

Classement, archivage et mise à jour des documents

Suivi des heures du personnel et préparation des éléments de paie

Soutien administratif au chef d'entreprise

Profil recherché :

Formation en secrétariat, gestion ou équivalent

Expérience exigée d'un an dans le secteur des travaux publics

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Rigueur, sens de l'organisation et discrétion

Bon relationnel et esprit d'équipe

Experience: 3 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Transports routiers de fret interurbains

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.